BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 19/2021/TT-BTC
|
Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2021
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC THUẾ
Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày
13/6/2019;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày
29/11/2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29/06/2006;
Căn cứ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật Quản lý thuế;
Căn cứ Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm
hành chính về thuế, hóa đơn;
Căn cứ Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ quy định về giao dịch điện
tử trong hoạt động tài chính;
Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP
ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ
chứng thực chữ ký số;
Căn cứ
Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục
hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc
lĩnh vực Kho bạc Nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP
ngày 26/7/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng
cục Thuế;
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Thông tư hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực
thuế như sau:
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
1. Thông tư này hướng dẫn về hồ sơ,
thủ tục giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với:
a) Giao dịch trong lĩnh vực thuế giữa
người nộp thuế với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử sau đây:
a.1) Người nộp
thuế thực hiện các thủ tục hành chính thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế
bao gồm: đăng ký thuế; khai thuế; nộp thuế; xác nhận việc
thực hiện nghĩa vụ thuế; tra soát thông tin nộp thuế; thủ tục bù trừ tiền thuế,
tiên chậm nộp, tiền phạt nộp thừa; hoàn thuế; miễn thuế, giảm thuế; miễn tiền
chậm nộp; không tính tiền chậm nộp; khoanh tiền thuế nợ; xóa nợ tiền thuế, tiền
chậm nộp, tiền phạt; gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ và các hồ sơ, văn bản
khác.
a.2) Cơ quan thuế thực hiện gửi các
thông báo, quyết định và các văn bản khác theo quy định của Luật Quản lý thuế
cho người nộp thuế.
a.3) Cơ quan thuế cung cấp các dịch vụ hỗ trợ người nộp thuế bao gồm: tra cứu thông tin của
người nộp thuế; tra cứu thông tin người phụ thuộc; tra cứu nghĩa vụ thuế; cung cấp thông tin cho người nộp thuế; tiếp nhận và trả lời vướng mắc
của người nộp thuế và các dịch vụ hỗ trợ khác.
b) Giao dịch điện tử giữa cơ quan thuế
với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, với các tổ chức có liên quan
trong việc tiếp nhận, cung cấp thông tin và giải quyết các thủ tục hành chính
thuế cho người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế và theo cơ chế một
cửa liên thông.
c) Thủ tục, trình tự kết nối giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế với hệ thống trao đổi
thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử
trong lĩnh vực thuế; thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế qua tổ chức
cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
d) Cung cấp, trao đổi thông tin phối hợp công tác bằng phương thức điện tử của cơ quan thuế
với cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân khác liên quan đến việc tiếp nhận và giải
quyết thủ tục hành chính thuế của người nộp thuế.
2. Thông tư này không điều chỉnh:
a) Giao dịch điện tử về hóa đơn theo
quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa
đơn, chứng từ.
b) Giao dịch điện tử về thuế của nhà
cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh
doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác với
tổ chức, cá nhân ở Việt Nam.
c) Giao dịch điện tử về thuế đối với
hàng hóa ở khâu xuất khẩu, nhập khẩu tại cơ quan Hải quan.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Người nộp thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Quản lý thuế.
2. Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục
Thuế khu vực, Chi cục Thuế (sau đây gọi là cơ quan thuế).
3. Kho bạc Nhà nước các cấp (sau đây
viết tắt là KBNN).
4. Ngân hàng thương mại, ngân hàng
100% vốn nước ngoài, chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các
tổ chức tín dụng khác thành lập và hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức
tín dụng (sau đây gọi là ngân hàng) và tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán.
5. Tổ chức cung
cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
6. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan.
Điều 3. Giải
thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. "Giao dịch thuế điện tử” là các giao dịch được các cơ quan, tổ
chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh của
Thông tư này.
2. "Chứng từ điện tử” là thông
tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử khi người nộp
thuế, cơ quan thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan thực hiện giao
dịch thuế điện tử.
3. "Mã giao dịch điện tử” là một
dãy các ký tự được tạo theo một nguyên tắc thống nhất, có tính duy nhất theo từng
chứng từ điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế.
4. "Tài khoản giao dịch thuế điện
tử” là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử được cơ quan thuế
cấp cho người nộp thuế.
Tài khoản giao dịch thuế điện tử bao
gồm 01 (một) tài khoản chính và tối đa không quá 10 (mười) tài khoản phụ. Tài khoản
chính được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định tại Điều 10 Thông
tư này. Tài khoản phụ do người nộp thuế tự đăng ký thông qua tài khoản chính để
phân quyền thực hiện theo từng dịch vụ thuế điện tử.
5. "Mã xác thực giao dịch điện tử”
là mật khẩu dùng một lần được sử dụng khi người nộp thuế không có chứng thư số
thực hiện giao dịch điện tử. Mật khẩu này được gửi từ Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống của các
cơ quan có liên quan đến số điện thoại; hoặc qua địa chỉ thư điện tử của người
nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế; hoặc được sinh ra ngẫu nhiên sau mỗi phút
từ một thiết bị điện tử tự động do cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung
cấp; hoặc tự sinh ra ngẫu nhiên sau một khoảng thời gian do ứng dụng của cơ
quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung cấp và được cài đặt trên smartphone,
máy tính bảng.
6. "Mã định danh khoản phải nộp (ID)” là một dãy các ký tự được tạo trên hệ thống
ứng dụng quản lý thuế của ngành thuế, có tính duy nhất cho từng hồ sơ thuế hoặc
khoản phải nộp của người nộp thuế.
7. "Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị
gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (sau đây gọi là tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN)” là người trung gian theo quy định của Luật giao dịch điện tử và được Tổng
cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để cung
cấp dịch vụ đại diện (một phần hoặc toàn bộ) cho người nộp thuế thực hiện việc
gửi, nhận, lưu trữ, phục hồi chứng từ điện tử; hỗ trợ khởi tạo, xử lý chứng từ
điện tử; xác nhận việc thực hiện giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ
quan thuế.
8. "Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán” là ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán nơi người nộp thuế thực hiện việc nộp tiền vào ngân sách
nhà nước (sau đây viết tắt là NSNN) theo quy định tại Luật Quản lý thuế.
9. "Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế” là điểm truy cập tập trung trên Internet do Tổng cục Thuế cung cấp
để người nộp thuế, cơ quan thuế và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác thực hiện
các giao dịch thuế điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư này.
10. "Cổng thông tin điện tử của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền” bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
11. "Cổng trao đổi thông tin của Ngân hàng hoặc tổ
chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán” là hệ thống
kết nối, trao đổi thông tin, dữ liệu điện tử giữa ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán với Tổng cục Thuế để thực hiện thủ tục nộp thuế
điện tử, hoàn thuế điện tử và trao đổi các thông tin điện tử về người nộp thuế
theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Điều 4. Nguyên tắc
giao dịch thuế điện tử
1. Người nộp thuế thực hiện giao dịch
thuế điện tử phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet, có địa chỉ thư điện tử, có chữ ký số theo quy định tại Điều 7 Thông tư này
hoặc có số điện thoại di động được một công ty viễn thông ở Việt Nam cấp (đối với
cá nhân chưa được cấp chứng thư số) đã đăng ký sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế trừ trường hợp
người nộp thuế lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản
2 Điều này thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán.
2. Người nộp thuế có thể lựa chọn các
phương thức sau đây để thực hiện giao dịch thuế điện tử thông qua:
a) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế.
b) Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính đã được
kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
c) Cổng thông tin điện tử của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền khác (trừ điểm b khoản này) đã được kết nối với Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
d) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế.
đ) Dịch vụ thanh toán điện tử của
ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để thực hiện nộp
thuế điện tử.
3. Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch
thuế điện tử
a) Người nộp thuế giao dịch thuế điện
tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì
đăng ký thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Điều 10 Thông tư
này.
b) Người nộp thuế giao dịch thuế điện
tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện
tử của Bộ Tài chính được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan chủ
quản hệ thống.
c) Người nộp thuế giao dịch thuế điện
tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền khác được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền.
d) Người nộp thuế giao dịch thuế điện
tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối
với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì đăng ký
thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Điều 42 Thông tư này.
Trong cùng một khoảng thời gian, người
nộp thuế chỉ được lựa chọn đăng ký, thực hiện một trong các thủ tục hành chính
thuế quy định tại điểm a khoản 1 Điều 1 Thông tư này qua Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ
Tài chính hoặc một Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN (trừ trường hợp nêu tại Điều
9 Thông tư này).
đ) Người nộp thuế lựa chọn hình thức
nộp thuế điện tử thông qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì đăng ký thực hiện theo hướng dẫn của
ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.
e) Người nộp thuế đã thực hiện đăng
ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thì phải thực hiện các
giao dịch với cơ quan thuế theo phạm vi quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư
này bằng phương thức điện tử, trừ các trường hợp quy định tại Điều 9 Thông tư
này.
4. Thay đổi sử dụng phương thức giao
dịch thuế điện tử
a) Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng
phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều này được
thực hiện giao dịch thuế điện tử theo phương thức quy định tại điểm a khoản 2 Điều
này mà không phải thực hiện đăng ký theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều này.
b) Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng
phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều này khi
thay đổi phương thức thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm a,
điểm b khoản 2 Điều này thì phải thực hiện đăng ký ngừng sử dụng phương thức
giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều này và đăng ký
sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm
a, điểm b khoản 3 Điều này.
c) Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng
phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm c, đ khoản 3 Điều này
khi thay đổi phương thức thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại điểm
a, điểm b khoản 2 Điều này thì thực hiện đăng ký sử dụng phương thức giao dịch
thuế điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều này.
5. Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ
thuế điện tử, chứng từ nộp NSNN điện tử theo một trong các phương thức sau:
a) Lập hồ sơ thuế điện tử, chứng từ nộp
NSNN điện tử trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng
thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền/qua tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN:
a.1) Người nộp
thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền/Cổng thông tin của tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN; thực hiện lập hồ sơ thuế điện tử, chứng từ nộp NSNN điện
tử trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã lựa chọn, ký điện
tử và gửi cho cơ quan thuế.
a.2) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
có trách nhiệm chuyển hồ sơ thuế điện tử, chứng từ nộp NSNN điện tử của người nộp
thuế đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại điểm b khoản
1 Điều 46 Thông tư này.
b) Riêng hồ sơ khai thuế, người nộp
thuế được lựa chọn thêm phương thức lập hồ sơ khai thuế bằng
phần mềm, công cụ hỗ trợ kê khai do cơ quan thuế cung cấp hoặc của người nộp
thuế đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế; sau đó truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn, ký điện tử
và gửi hồ sơ khai thuế điện tử đến cơ
quan thuế.
c) Riêng nộp thuế điện tử thông qua dịch
vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán, người nộp thuế truy cập vào Cổng trao đổi thông tin của ngân hàng
hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và thực hiện lập chứng từ nộp
NSNN theo hướng dẫn của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán. Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thực
hiện chuyển thông tin nộp thuế điện tử của người nộp thuế
đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại Điều 21 Thông tư
này.
6. Người nộp thuế thực hiện tiếp nhận
các thông báo và kết quả giải quyết hồ sơ thuế điện tử từ cơ quan thuế bằng
phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp
thuế lựa chọn khi lập và gửi hồ sơ thuế điện tử theo quy định tại khoản 5 Điều
này; thường xuyên kiểm tra thư điện tử, tin nhắn qua số điện
thoại đã đăng ký với cơ quan thuế, đăng nhập tài khoản
giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu,
xem, in quyết định, thông báo, văn bản cơ quan thuế đã gửi cho người nộp thuế,
phản hồi và chấp hành nội dung, yêu cầu tại các quyết định, thông báo, văn bản
của cơ quan thuế gửi bằng phương thức điện tử như đối với quyết định, thông
báo, văn bản bằng giấy của cơ quan thuế.
Người nộp thuế tự chịu trách nhiệm nếu không kiểm tra, không đọc thông báo, văn bản của cơ quan thuế
tại tài khoản giao dịch thuế điện tử và qua địa chỉ thư điện tử, qua tin nhắn
điện thoại kể cả trong trường hợp người nộp thuế không truy cập được Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế do lỗi kỹ thuật thuộc về hệ thống hạ tầng, thiết
bị của người nộp thuế hoặc do địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký
với cơ quan thuế không chính xác.
7. Người nộp thuế, cơ quan thuế, các
tổ chức, cá nhân khác có liên quan đã hoàn thành việc thực hiện giao dịch thuế
điện tử theo quy định tại Thông tư này thì không phải thực hiện các phương thức
giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục thuế tương ứng theo quy
định của Luật Quản lý thuế.
Điều 5. Gửi thông
báo, quyết định, văn bản điện tử của cơ quan thuế
1. Thông báo, quyết định, văn bản của
cơ quan thuế được gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:
a) Thông báo từ Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế: là các thông báo phản hồi do Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế tự động tạo lập và gửi cho người nộp thuế, tổ chức, cá nhân thực hiện
giao dịch thuế điện tử bao gồm: Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử, chứng từ
nộp NSNN điện tử; Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử theo mẫu
quy định tại Thông tư này.
b) Thông báo, quyết định, văn bản của
cơ quan thuế được tạo lập từ hệ thống ứng dụng quản lý thuế được chuyển qua Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi cho người nộp thuế, cơ quan nhà nước
có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế theo cơ chế "một cửa liên
thông”. Việc tạo lập các thông báo, quyết định, văn bản này được thực hiện theo
quy định về quản lý thuế trên hệ thống quản lý thuế của ngành thuế; trường hợp
chưa tạo lập được trên hệ thống quản lý thuế của ngành thuế
thì thực hiện theo quy định tại điểm c khoản này.
c) Thông báo của cơ quan thuế về các
quy định, chính sách thuế và các thông báo, quyết định, văn bản khác về thuế.
Thông báo, quyết định, văn bản bằng
giấy của cơ quan thuế được chuyển thành chứng từ điện tử và gửi cho người nộp
thuế theo quy định tại khoản 2 Điều này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận
hồ sơ của người nộp thuế theo cơ chế "một cửa liên thông”. Việc tạo lập, ban
hành các thông báo này theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
2. Cơ quan thuế gửi các quyết định,
thông báo và văn bản khác cho người nộp thuế bằng phương thức điện tử như sau:
a) Các quyết định, thông báo và văn bản
khác bằng điện tử của cơ quan thuế được gửi đến tài khoản giao dịch thuế điện tử
của người nộp thuế tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và theo địa chỉ
thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế theo quy định tại điểm
c khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
Đối với NNT là cá nhân đăng ký nhận kết
quả qua điện thoại di động, cơ quan thuế gửi tin nhắn để thông báo cho người nộp
thuế biết qua số điện thoại di động đã đăng ký với cơ quan thuế về việc gửi các
quyết định, thông báo và văn bản đó.
b) Trường hợp người nộp thuế đăng ký
và thực hiện giao dịch điện tử qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền thì cơ quan thuế gửi đến Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền để cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi cho người nộp thuế.
c) Trường hợp người nộp thuế thực hiện
thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa liên thông”, thực hiện giao dịch điện tử
qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì cơ quan thuế
gửi đến Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cơ quan
nhà nước có thẩm quyền gửi cho người nộp thuế.
d) Trường hợp người nộp thuế đăng ký
và thực hiện giao dịch điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thì cơ quan
thuế gửi đến hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức cung
cấp dịch vụ T-VAN để tổ chức cung cấp dịch vụ T- VAN gửi cho người nộp thuế; đồng
thời gửi đến tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
đ) Trường hợp người nộp thuế ủy quyền
cho tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (sau đây gọi là đại lý thuế)
thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế thì
cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại điểm a khoản này, đồng
thời gửi đến địa chỉ thư điện tử của đại lý thuế.
e) Trường hợp tổ chức, cá nhân thực
hiện khai thay, nộp thuế thay cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định tại khoản 5 Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế (sau đây gọi là
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) thì cơ quan thuế gửi đến địa
chỉ thư điện tử của tổ chức, cá nhân khai thay; trường hợp người nộp thuế có
tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì
được gửi đồng thời đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế.
g) Các quyết định, thông báo và văn bản
khác của cơ quan thuế đã được gửi cho người nộp thuế thông qua Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền, qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được lưu trữ trên Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế.
h) Người nộp thuế được sử dụng tài khoản
giao dịch thuế điện tử do Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cấp để tra cứu
trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế các quyết định, thông báo và văn
bản khác của cơ quan thuế đã gửi cho người nộp thuế thông qua Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền,
tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Điều 6. Chứng từ
điện tử trong giao dịch thuế điện tử
1. Chứng từ điện tử gồm:
a) Hồ sơ thuế điện tử: hồ sơ đăng ký
thuế; hồ sơ khai thuế; xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế; tra soát thông tin
nộp thuế; thủ tục bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa; hồ sơ
hoàn thuế; hồ sơ miễn giảm thuế; miễn tiền chậm nộp; không tính tiền chậm nộp;
hồ sơ khoanh tiền thuế nợ; hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt;
gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ và các hồ sơ, văn bản khác về thuế dưới
dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật
Quản lý thuế.
b) Chứng từ nộp NSNN điện tử: chứng từ
nộp NSNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính
phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (sau đây gọi là Nghị
định số 11/2020/NĐ-CP) dưới dạng điện tử, trường hợp nộp
thuế qua hình thức nộp thuế điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán thì chứng từ nộp NSNN là chứng từ giao dịch của ngân hàng
hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phải đảm bảo đủ các thông
tin trên mẫu chứng từ nộp NSNN.
c) Các thông báo, quyết định, văn bản
khác của cơ quan thuế dưới dạng điện tử.
d) Các chứng từ điện tử theo quy định
tại khoản này phải được ký điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư này. Trường
hợp hồ sơ thuế điện tử có các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được
chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định
số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt
động tài chính (sau đây gọi là Nghị định số 165/2018/NĐ-CP).
2. Giá trị pháp lý của chứng từ điện
tử: Chứng từ điện tử theo quy định tại Thông tư này có giá trị như hồ sơ, chứng
từ, thông báo và các văn bản bằng giấy. Chứng từ điện tử
có giá trị là bản gốc nếu được thực hiện bằng một trong các biện pháp quy định
tại Điều 5 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
3. Chuyển đổi chứng từ điện tử sang
chứng từ giấy và ngược lại:
Chứng từ điện tử được chuyển đổi sang
chứng từ giấy và ngược lại theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và Nghị định
số 165/2018/NĐ-CP và phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu
theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chứng từ nộp NSNN phục hồi được thực
hiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và Điều
23 Thông tư này.
4. Sửa đổi chứng từ điện tử: Chứng từ
điện tử được sửa đổi theo quy định tại Điều 8 Nghị định số
165/2018/NĐ-CP.
5. Lưu trữ chứng từ điện tử: Việc lưu
trữ chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế được thực hiện theo thời hạn do pháp
luật quy định như đối với chứng từ giấy, phù hợp với môi trường, điều kiện lưu
trữ điện tử, các quy định có liên quan của pháp luật về lưu trữ và bảo đảm các điều
kiện quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Giao dịch điện tử.
Trường hợp chứng từ điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng có liên
quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống và các chứng từ điện tử đang
lưu hành, thì phải tiếp tục được lưu trữ, cho đến khi việc hủy chứng từ điện tử
hoàn toàn không ảnh hưởng đến các giao dịch điện tử khác thì mới được tiêu hủy.
Điều 7. Ký điện tử
trong giao dịch thuế điện tử
1. Người nộp thuế khi thực hiện giao
dịch thuế điện tử phải sử dụng chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp
dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền
cấp, hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận ký số trên các hồ sơ thuế,
chứng từ thuế điện tử trừ một số trường hợp sau:
a) Người nộp thuế là cá nhân đã có mã
số thuế chưa được cấp chứng thư số.
b) Người nộp thuế thực hiện đăng ký
thuế lần đầu và cấp mã số thuế theo quy định tại khoản 1 Điều
13 Thông tư này.
c) Người nộp thuế lựa chọn phương thức
nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư này thực hiện
theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh
toán.
2. Đăng ký sử dụng chứng thư số, số
điện thoại di động để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế
a) Người nộp thuế được đăng ký một hoặc
nhiều chứng thư số để thực hiện giao dịch thuế điện tử; được sử dụng nhiều chứng
thư số cho một thủ tục hành chính thuế.
b) Trước khi sử dụng chứng thư số để
thực hiện các giao dịch thuế điện tử, người nộp thuế phải đăng ký chứng thư số
với cơ quan thuế.
c) Đối với cá nhân nêu tại điểm a khoản
1 Điều này được đăng ký một số điện thoại di động duy nhất để nhận mã xác thực
giao dịch điện tử qua "tin nhắn” theo từng lần giao dịch điện tử với cơ quan
thuế.
d) Đối với người nộp thuế theo quy định
tại điểm b khoản 1 Điều này được đăng ký một số điện thoại di động duy nhất của
cá nhân hoặc cá nhân là người đại diện theo pháp luật của tổ chức để nhận mã
xác thực giao dịch điện tử qua "tin nhắn” khi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng
điện tử đến cơ quan thuế.
3. Trường hợp
người nộp thuế có thay đổi một trong các thông tin nêu tại khoản 1, khoản 2 Điều
này và điểm c khoản 1 Điều 10 thì người nộp thuế có trách nhiệm đăng ký thay đổi,
bổ sung kịp thời theo quy định tại Điều 11 Thông tư này.
4. Sử dụng chữ ký số và xác thực giao
dịch điện tử đối với người nộp thuế:
a) Người nộp thuế phải sử dụng chữ ký
số bằng chứng thư số quy định tại khoản 1 và điểm a, điểm b khoản 2 Điều này để
ký trên các chứng từ điện tử của người nộp thuế khi giao dịch với cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử.
b) Người nộp thuế ký hợp đồng dịch vụ
làm thủ tục về thuế với đại lý thuế thì đại lý thuế sử dụng
chứng thư số của đại lý thuế để ký trên các chứng từ điện tử của người nộp thuế
khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
c) Người nộp thuế là cá nhân thực hiện
giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa được cấp chứng thư số thì:
c.1) Được sử dụng
mã xác thực giao dịch điện tử do Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc
hệ thống của các cơ quan có liên quan đến giao dịch điện tử gửi qua "tin nhắn”
đến số điện thoại, hoặc qua địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký với
cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan đến giao dịch điện tử (sau đây gọi là
SMS OTP);
c.2) Hoặc được sử dụng mã xác thực
giao dịch điện tử được sinh ra ngẫu nhiên sau mỗi phút từ một thiết bị điện tử
tự động do cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung cấp (sau đây gọi là
Token OTP);
c.3) Hoặc được sử dụng mã xác thực
giao dịch điện tử tự sinh ra ngẫu nhiên sau một khoảng thời gian do ứng dụng của
cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung cấp và được cài đặt trên
smartphone, máy tính bảng (sau đây gọi là Smart OTP).
c.4) Hoặc xác thực bằng sinh trắc học
theo quy định tại Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
d) Người nộp thuế là tổ chức, cá nhân
khai thay, nộp thuế thay cho tổ chức, cá nhân, nhà thầu nước ngoài thực hiện
giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thì tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế
thay sử dụng chứng thư số của tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay để ký
trên các chứng từ điện tử khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện
tử.
5. Ký điện tử trên chứng từ điện tử của
cơ quan thuế
a) Đối với các chứng từ điện tử là
thông báo do Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động tạo, gửi cho người
nộp thuế hoặc do hệ thống quản lý thuế của Tổng cục Thuế tự động tạo, gửi cho
người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại Điều
5 Thông tư này sử dụng chữ ký số nhân danh của Tổng cục Thuế do tổ chức cung cấp
dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
b) Đối với các chứng từ điện tử do
công chức thuế tạo trên hệ thống quản lý thuế của Tổng cục Thuế theo quy trình
nghiệp vụ quản lý thuế để gửi cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế theo quy định tại Điều 5 Thông tư này phải sử dụng đồng thời chữ
ký số nhân danh của cơ quan thuế do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký
số theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp và các chữ ký số của công
chức thuế do Ban cơ yếu Chính phủ cấp theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân
công và theo đúng thẩm quyền quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng
dẫn.
c) Tổng cục Thuế
xây dựng hệ thống ký điện tử để quản lý chữ ký số đã cấp cho công chức thuế; quản
lý quy trình ký điện tử theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật, đúng quy
định.
6. Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN,
ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và các cơ quan nhà nước
khác khi thực hiện giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Thông tư này phải sử
dụng chữ ký số được ký bằng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực
chữ ký số công cộng cấp, hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, hoặc cơ quan
nhà nước có thẩm quyền công nhận.
7. Việc sử dụng chữ ký số và mã xác thực
giao dịch điện tử trên đây được gọi chung là ký điện tử.
Điều 8. Cách xác
định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử của người nộp thuế và
thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế
1. Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử,
nộp thuế điện tử
a) Người nộp thuế được thực hiện các
giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ)
và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày
nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ
sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời
gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.
b) Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế
điện tử được xác định như sau:
b.1) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện
tử: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông
báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế
(theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
b.2) Đối với hồ sơ khai thuế (trừ các
hồ sơ khai thuế thuộc trường hợp cơ quan quản lý thuế tính thuế, thông báo nộp
thuế theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP):
là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp
nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu
số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) nếu hồ sơ khai thuế được cơ quan
thuế chấp nhận tại Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế
gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư
này).
Riêng đối với hồ sơ khai thuế có bao
gồm tài liệu kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường
bưu chính: Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế được tính theo ngày người nộp
thuế hoàn thành việc nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.
b.3) Đối với các hồ sơ không thuộc
quy định tại điểm b.1, b.2 nêu trên: là ngày hệ thống của
cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ điện tử
của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm
theo Thông tư này).
b.4) Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế
điện tử nêu tại khoản này là căn cứ để cơ quan thuế xác định thời gian nộp hồ
sơ thuế; tính thời gian chậm nộp hồ sơ thuế hoặc tính thời gian để giải quyết hồ
sơ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế, các văn bản hướng dẫn thi hành và
các quy định tại Thông tư này.
c) Ngày nộp thuế điện tử được xác định
theo quy định tại khoản 1 Điều 58 Luật Quản lý thuế.
2. Thời gian cơ quan thuế gửi thông
báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế được xác định là trong ngày nếu hồ
sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59
giờ của ngày.
Điều 9. Xử lý sự
cố trong quá trình thực hiện giao dịch thuế điện tử
1. Trường hợp giao dịch điện tử không
thực hiện được do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của người nộp thuế thì người nộp
thuế phải tự khắc phục sự cố.
Trường hợp đến hạn nộp hồ sơ thuế, nộp
thuế mà hệ thống hạ tầng kỹ thuật của người nộp thuế chưa khắc phục được sự cố,
người nộp thuế thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức nộp hồ sơ
bản giấy trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu
chính, nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng hoặc KBNN theo quy định tại Nghị định số
11/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Trường hợp giao dịch điện tử không
thực hiện được do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của ngân hàng, tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán thì ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán có trách nhiệm thông báo cho người nộp thuế được biết và phối hợp
vơi Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời và có biện pháp khắc phục nhanh nhất
sự cố; người nộp thuế được quyền thực hiện nộp qua ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán khác hoặc bằng phương thức nộp thuế trực tiếp tại ngân
hàng/KBNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP và
các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trường hợp do lỗi hạ tầng kỹ thuật của
ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán dẫn đến sai lệch
thông tin chứng từ nộp NSNN của người nộp thuế (thông tin ngày nộp thuế, số tiền
thuế, mã số thuế của người nộp thuế, tài khoản nộp thuế, tài khoản của KBNN, cơ
quan quản lý thu, thông tin do ngân hàng ghi tại phần dành cho ngân hàng) hoặc
ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chuyển tiền vào NSNN
không đúng thời hạn quy định của pháp luật về quản lý thuế làm ảnh hưởng đến
quyền lợi của người nộp thuế thì thực hiện theo quy định tại Điều
27 Luật Quản lý thuế, Điều 30 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP
và văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
3. Trường hợp giao dịch điện tử không
thực hiện được do lỗi Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong ngày cuối
cùng của thời hạn nộp hồ sơ thuế, nộp thuế thì:
a) Tổng cục Thuế có trách nhiệm thông
báo kịp thời thời điểm sự cố của hệ thống, thời điểm hệ thống tiếp tục hoạt động
(theo mẫu số 02/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) trên Trang thông tin điện
tử (www.gdt.gov.vn) và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế.
b) Người nộp thuế nộp hồ sơ thuế, chứng
từ nộp NSNN điện tử trong ngày tiếp theo liền kề ngày Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế tiếp tục hoạt động, trừ trường hợp người nộp thuế có yêu cầu và
đã thực hiện nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại cơ quan thuế,
nộp thuế qua các kênh giao dịch điện tử khác theo quy định tại khoản 2 Điều 4
Thông tư này hoặc bằng phương thức nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng/KBNN theo
quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ
sơ thuế, chứng từ nộp NSNN điện tử nộp trong thời gian này là đúng hạn.
c) Trường hợp Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế lỗi sau giờ hành chính của ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ
sơ thuế, nộp thuế nếu người nộp thuế có yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại
cơ quan thuế, nộp thuế qua các kênh giao dịch điện tử khác theo quy định tại khoản
2 Điều 4 Thông tư này hoặc bằng phương thức nộp thuế trực tiếp tại ngân
hàng/KBNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn
thi hành thì cơ quan thuế, KBNN, ngân hàng thực hiện tiếp
nhận và giải quyết cho người nộp thuế theo quy định. Hồ sơ thuế, chứng từ nộp
NSNN bằng giấy nộp nêu trên nộp vào ngày làm việc tiếp theo liền kề ngày Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bị lỗi là đúng hạn.
4. Trường hợp giao dịch điện tử không
thực hiện được do lỗi Cổng thông tin của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền thì:
a) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có
trách nhiệm thông báo cho người nộp thuế biết thời điểm sự
cố của hệ thống, thời điểm hệ thống tiếp tục hoạt động trên Trang thông tin điện
tử và Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền; đồng thời gửi thông báo đến cơ quan thuế ngay trong
ngày làm việc, phối hợp với Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.
b) Người nộp thuế được thực hiện giao
dịch điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để nộp hồ sơ
thuế, nộp thuế điện tử hoặc lựa chọn các phương thức giao dịch thuế điện tử khác
quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này.
5. Trường hợp giao dịch điện tử không
thực hiện được do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ
T-VAN thì:
a) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN có
trách nhiệm thông báo cho người nộp thuế biết thời điểm sự cố của hệ thống, thời
điểm hệ thống tiếp tục hoạt động; đồng thời gửi thông báo đến cơ quan thuế ngay
trong ngày làm việc và phối hợp với Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.
b) Người nộp thuế được thực hiện giao
dịch điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian
hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN bị lỗi để nộp hồ
sơ thuế, nộp thuế điện tử hoặc lựa chọn các phương thức giao dịch thuế điện tử
khác quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này.
Chương II
GIAO DỊCH TRONG
LĨNH VỰC THUẾ GIỮA NGƯỜI NỘP THUẾ VỚI CƠ QUAN THUẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ
Mục 1. ĐĂNG KÝ
GIAO DỊCH VỚI CƠ QUAN THUẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ
Điều 10. Đăng ký
giao dịch thuế điện tử
1. Đăng ký cấp tài khoản giao dịch
thuế điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
a) Người nộp thuế là cơ quan, tổ chức,
cá nhân đã được cấp chứng thư số hoặc cá nhân chưa có chứng thư số nhưng đã có
mã số thuế được đăng ký để cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
Cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản
1 Điều 13 Thông tư này phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế theo quy định tại khoản này sau khi đã được cấp mã số thuế,
b) Thủ tục đăng ký, cấp tài khoản
giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử trực tiếp qua
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
b.1) Đối với người
nộp thuế là cơ quan, tổ chức và cá nhân đã được cấp chứng thư số theo quy định
hoặc người nộp thuế là cá nhân đã có mã số thuế chưa được cấp chứng thư số
nhưng sử dụng xác thực bằng sinh trắc học thì việc đăng ký giao dịch bằng
phương thức điện tử với cơ quan thuế được thực hiện như sau:
- Người nộp thuế truy cập vào Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng
phương thức điện tử (theo mẫu số 01/ĐK-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này), ký
điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi thông báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) đến địa
chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại người nộp thuế đã đăng ký chậm nhất 15 phút
sau khi nhận được hồ sơ đăng ký giao dịch bằng phương thức điện tử của người nộp
thuế:
+ Trường hợp chấp nhận, Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông tin về tài khoản giao dịch thuế điện tử
(theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế.
+ Trường hợp không chấp nhận, người nộp
thuế căn cứ vào lý do không chấp nhận của cơ quan thuế tại thông báo (theo mẫu
số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) để hoàn chỉnh thông tin đăng ký,
ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ với
cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, hỗ trợ.
- Sau khi được cơ quan thuế thông báo
cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử (tài khoản chính), người nộp thuế được thực
hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định.
- Người nộp thuế được sử dụng tài khoản
chính đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện đầy đủ các giao dịch điện tử với cơ
quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư này, trừ quy định tại khoản
5 Điều này; đồng thời từ tài khoản chính đó người nộp thuế có thể tự tạo và
phân quyền thêm một hoặc một số (tối đa không quá 10 (mười)) tài khoản phụ qua
chức năng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để
thực hiện từng giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
b.2) Đối với người nộp thuế là cá
nhân đã có mã số thuế chưa được cấp chứng thư số và sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử, sau khi thực hiện các công việc tại điểm b.1 nêu trên, người nộp thuế đến cơ quan thuế bất kỳ
xuất trình chứng minh thư nhân dân; hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân để
nhận và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử.
c) Người nộp thuế được đăng ký một địa
chỉ thư điện tử chính thức để nhận tất cả các thông báo trong quá trình thực hiện
giao dịch điện tử với cơ quan thuế (địa chỉ thư điện tử này phải đồng nhất với
địa chỉ thư điện tử đã đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại
Điều 13 Thông tư này hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan đăng ký
kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông theo quy định tại Điều 14 và Điều 35
Thông tư này), ngoài ra, với mỗi thủ tục hành chính thuế người nộp thuế được
đăng ký thêm một địa chỉ thư điện tử để nhận tất cả các thông báo liên quan đến
thủ tục hành chính thuế đó.
2. Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế:
a) Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng thông tin
điện tử của Bộ Tài chính:
a.1) Trường hợp
người nộp thuế thực hiện đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng dịch
vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính thì thực hiện
theo quy định của cơ quan chủ quản hệ thống.
a.2) Trường hợp người nộp thuế
chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế thì người nộp thuế phải thực hiện khai báo các thông tin
bao gồm: Tên người nộp thuế; Mã số thuế; Địa chỉ; Thông tin về đại lý thuế
(Tên, Mã số thuế, Hợp đồng đại lý thuế); Thông tin đăng ký chứng thư số sử dụng
giao dịch thuế điện tử (đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân đã được cấp chứng
thư số); Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng thực hiện thủ tục nộp thuế điện
tử (đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được cấp chứng thư số); Địa chỉ thư điện
tử chính thức nhận tất cả các thông báo trong quá trình thực hiện giao dịch điện
tử với cơ quan thuế; Địa chỉ thư điện tử khác theo mỗi thủ tục hành chính thuế;
Số điện thoại (đối với cơ quan, tổ chức)/Số điện thoại di động (đối với cá nhân); sau đó ký điện tử và gửi đến cơ
quan thuế.
Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế cập nhật thông tin đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện
tử của người nộp thuế qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử
của Bộ Tài chính và gửi thông tin về tài khoản giao dịch thuế điện
tử cấp thêm (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp
thuế để người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch trực tiếp tại Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế.
b) Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản
này):
Người nộp thuế đã có tài khoản của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) muốn
thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế thì thực hiện đăng ký theo quy
định tại khoản 1 Điều này.
3. Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN: người nộp
thuế thực hiện theo quy định tại Điều 42 Thông tư này.
4. Người nộp thuế là cá nhân phát sinh
giao dịch thuế điện tử theo từng lần phát sinh thì không phải thực hiện thủ tục
đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều này;
việc đăng ký giao dịch điện tử từng lần đồng thời với thời điểm phát sinh giao
dịch thuế, trừ trường hợp người nộp thuế đã đăng ký và được cơ quan thuế cấp
tài khoản giao dịch thuế điện tử mà có phát sinh nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế
theo từng lần phát sinh thì sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp để thực
hiện giao dịch.
5. Đối với thủ tục đăng ký nộp thuế
điện tử:
Người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện
tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
thì đồng thời phải đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế với ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán nơi mở tài khoản theo quy định của ngân
hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán. Người nộp thuế được lựa
chọn đăng ký nộp thuế điện tử tại một hoặc nhiều ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán nơi người nộp thuế có tài khoản giao dịch.
Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán nơi người nộp thuế mở tài khoản gửi thông báo (theo mẫu
số 04/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) về việc chấp nhận hoặc không chấp
nhận đăng ký nộp thuế điện tử cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế trong thời hạn chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận
được bản đăng ký của người nộp thuế.
Trường hợp không chấp nhận, người nộp
thuế căn cứ thông báo không chấp nhận nộp thuế điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc
liên hệ với cơ quan thuế quản lý, ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán nơi có tài khoản để được hướng dẫn, hỗ
trợ.
Điều 11. Đăng ký
thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch điện tử
1. Người nộp thuế đã được cấp tài khoản
giao dịch thuế điện tử theo quy định tại Điều 10 Thông tư này nếu có thay đổi,
bổ sung thông tin đã đăng ký giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thì có
trách nhiệm cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin ngay khi có thay đổi. Người nộp
thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để cập nhật thay đổi,
bổ sung thông tin đăng ký giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế (theo mẫu số
02/ĐK-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này), ký điện tử và gửi
đến cơ quan thuế.
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
thông tin thay đổi, bổ sung của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế gửi thông báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) về
việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung cho người
nộp thuế.
2. Người nộp thuế đã đăng ký giao dịch
với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nếu có thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký
thì thực hiện theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Người nộp thuế đã được cấp tài khoản
giao dịch thuế điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN theo quy định tại Điều
42 Thông tư này, nếu có thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký giao dịch thuế
điện tử thì thực hiện theo quy định tại Điều 43 Thông tư này.
4. Đối với thông tin thay đổi, bổ
sung về tài khoản giao dịch tại ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán để nộp thuế điện tử thì người nộp thuế thực hiện đăng ký với
ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán nơi người nộp thuế
có tài khoản theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Thông tư này.
5. Người nộp thuế đăng ký thay đổi
phương thức giao dịch thuế điện tử theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư
này và quy định tại Điều này.
Điều 12. Ngừng
giao dịch vơi cơ quan thuế bằng phương thức điện tử
1. Trường hợp cơ quan thuế ban hành
Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Thông báo người nộp thuế không hoạt động
tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế hoặc Thông
báo về việc doanh nghiệp giải thể/chấm dứt tồn tại/chấm dứt hoạt động của cơ
quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp,
đăng ký hợp tác xã, ngay trong ngày cập nhật trạng thái chấm dứt hiệu lực mã số
thuế của người nộp thuế Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ngừng việc thực
hiện các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử, đồng thời gửi thông
báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) về việc ngừng giao dịch
điện tử cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này, tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN và ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán liên quan đối với trường hợp ngừng dịch vụ nộp thuế điện tử.
2. Kể từ thời điểm ngừng giao dịch điện
tử trong lĩnh vực thuế, người nộp thuế không được thực hiện các thủ tục hành
chính thuế điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư này. Người nộp thuế
được tra cứu các thông tin của giao dịch điện tử trước đó trên Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN bằng cách sử dụng
tài khoản hoặc mã giao dịch thuế điện tử đã được cấp cho đến khi chứng từ điện
tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định.
3. Người nộp thuế đã ngừng giao dịch
điện tử, trường hợp cơ quan thuế có thông báo khôi phục mã số thuế thì người nộp
thuế phải thực hiện thủ tục đăng ký như đăng ký lần đầu theo quy định tại Điều
10 Thông tư này.
Mục 2. GIAO DỊCH ĐIỆN
TỬ TRONG ĐĂNG KÝ THUẾ
Điều 13. Tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả giải quyết cho người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế điện
tử trực tiếp với cơ quan thuế
1. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
a) Người nộp thuế mới thành lập hoặc
bắt đầu phát sinh nghĩa vụ với NSNN thực hiện lập và gửi hồ sơ đăng ký thuế lần
đầu theo quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế (sau đây gọi là Thông tư số
105/2020/TT-BTC) bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm
a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
b) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận, đối chiếu thông tin và gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký
thuế điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người
nộp thuế chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế của người nộp
thuế vào địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại người nộp thuế đã đăng ký với
cơ quan thuế, thông báo nêu rõ thời gian, địa điểm trả kết quả, đồng thời yêu cầu
người nộp thuế mang hồ sơ giấy đến trụ sở cơ quan thuế.
c) Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế đủ điều
kiện cấp mã số thuế theo quy định, cơ quan thuế giải quyết theo quy định tại
Thông tư số 105/2020/TT-BTC .
d) Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế
không đủ điều kiện cấp mã số thuế theo quy định, trong thời hạn 02 (hai) ngày
làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký
thuế điện tử, cơ quan thuế gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký thuế
(theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế qua
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Người nộp thuế có trách nhiệm gửi hồ
sơ đăng ký thuế điện tử khác qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để
thay thế cho hồ sơ có sai sót đã gửi đến cơ quan thuế.
2. Hồ sơ đăng ký thuế cấp mã số thuế
nộp thay, mã số thuế cho địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh
doanh; hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế thuộc trường hợp phải trả
kết quả; hồ sơ tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động, kinh
doanh trước thời hạn; hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế; hồ sơ khôi phục mã số
thuế
a) Người nộp thuế căn cứ quy định về
hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, địa điểm nộp hồ sơ tại Luật Quản lý thuế, Nghị định
số 126/2020/NĐ-CP và Thông tư số 105/2020/TT-BTC để lập và gửi hồ sơ đến cơ
quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
b) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận, kiểm tra và gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
(theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế chậm
nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử của người nộp thuế.
c) Trường hợp hồ sơ điện tử đầy đủ
theo quy định, cơ quan thuế xử lý và trả kết quả cho người nộp thuế theo quy định
tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này trong thời hạn quy định tại Thông tư số
105/2020/TT-BTC .
Trường hợp người nộp thuế đăng ký nhận
kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế qua đường bưu
chính thì cơ quan thuế có trách nhiệm gửi kết quả cho người nộp thuế qua dịch vụ
bưu chính công ích đến địa chỉ người nộp thuế đã đăng ký.
d) Trường hợp hồ sơ điện tử chưa đầy
đủ theo quy định, trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên
Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử, cơ quan thuế gửi Thông
báo về việc không chấp nhận hồ sơ (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Người nộp thuế có trách nhiệm gửi hồ
sơ điện tử khác qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để thay
thế cho hồ sơ có sai sót đã gửi đến cơ quan thuế.
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin
đăng ký thuế thuộc trường hợp không phải trả kết quả cho người nộp thuế
a) Người nộp thuế căn cứ quy định về
hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, địa điểm nộp hồ sơ tại Luật Quản lý thuế, Nghị định
số 126/2020/NĐ-CP và Thông tư số 105/2020/TT-BTC để lập và gửi hồ sơ đến cơ
quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
b) Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận, kiểm tra và gửi Thông báo tiếp nhận hồ
sơ đăng ký thuế điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành
kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
hồ sơ điện tử của người nộp thuế.
c) Trường hợp hồ sơ điện tử đầy đủ
theo quy định, cơ quan thuế cập nhật thông tin thay đổi trong thời hạn quy định
tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC .
d) Trường hợp hồ sơ điện tử chưa đầy
đủ theo quy định, trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên
Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử, cơ quan thuế gửi Thông
báo về việc không chấp nhận hồ sơ (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Người nộp thuế có trách nhiệm gửi hồ
sơ điện tử khác qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để thay
thế cho hồ sơ có sai sót đã gửi đến cơ quan thuế.
Điều 14. Tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả giải quyết đối với trường hợp người nộp thuế thực hiện
đăng ký thuế điện tử đồng thời với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên
thông
1. Gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp,
đăng ký hợp tác xã; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, tiếp
tục hoạt động sau tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn, giải thể hoặc chấm dứt
hoạt động
Người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan
đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã theo quy định tại Luật Doanh
nghiệp, Luật Hợp tác xã, Luật tổ chức tín dụng và các văn bản hướng dẫn thi
hành. Cơ quan quản lý nhà nước gửi thông tin hồ sơ đăng ký thuế điện tử liên
thông đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo quy định tại Điều 35 Thông
tư này.
Trước khi nộp hồ sơ thay đổi thông
tin về địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc hồ sơ giải
thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã theo quy định tại
Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã, Luật Tổ chức tín dụng và các văn bản hướng
dẫn thi hành thì người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều
13 Thông tư này để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
2. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ và gửi kết
quả đối với hồ sơ cơ quan thuế phải trả kết quả (gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp,
đăng ký hợp tác xã; hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở sang quận, huyện, thị xã, tỉnh,
thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý; hồ sơ đăng ký giải thể
doanh nghiệp, hợp tác xã; chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế đến Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp
tác xã. Trường hợp người nộp thuế có tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì kết quả được gửi đồng thời đến địa chỉ
thư điện tử của người nộp thuế.
Mục 3. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG KÊ KHAI THUẾ, TÍNH THUẾ, THÔNG BÁO NỘP THUẾ
Điều 15. Đăng ký
nghĩa vụ khai thuế
1. Đăng ký nghĩa vụ khai thuế lần đầu:
a) Người nộp thuế thực hiện đăng ký
nghĩa vụ khai thuế đồng thời với đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp theo quy định
của pháp luật về quản lý thuế, đăng ký doanh nghiệp và theo quy định tại mục 2 Chương
II Thông tư này.
b) Cơ quan thuế căn cứ các thông tin
trên hồ sơ đăng ký thuế/đăng ký doanh nghiệp của người nộp thuế đã được cấp mã
số thuế/mã số doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ khai thuế của người nộp thuế,
bao gồm: loại thuế người nộp thuế phải kê khai, kỳ khai thuế (tháng, quý, năm,
từng lần phát sinh, quyết toán thuế), thời hạn phải nộp hồ sơ khai thuế, mẫu hồ
sơ khai thuế; gửi thông tin về nghĩa vụ khai thuế cho người nộp thuế trên Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
c) Người nộp thuế có trách nhiệm kiểm
tra thông tin về nghĩa vụ khai thuế của người nộp thuế trên Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế, trường hợp phát hiện không đầy đủ, không đúng nghĩa vụ
khai thuế, người nộp thuế thực hiện điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ khai thuế theo
quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
d) Người nộp thuế thực hiện gửi hồ sơ
khai thuế theo nghĩa vụ khai thuế đã đăng ký với cơ quan thuế và theo quy định
của Luật Quản lý thuế.
đ) Cơ quan thuế căn cứ thông tin
nghĩa vụ khai thuế của người nộp thuế, định kỳ thực hiện đôn đốc kê khai và xử
phạt đối với hành vi vi phạm về nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế theo
quy định của Luật Quản lý thuế.
2. Thay đổi thông tin về nghĩa vụ
khai thuế
a) Thay đổi kỳ tính thuế tháng, quý:
a.1) Người nộp
thuế khi có thay đổi thông tin về kỳ tính thuế theo quy định tại Điều
9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP thì lập văn bản đề nghị
thay đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý (theo mẫu số 01/ĐK-TĐKTT theo quy định
tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) và gửi đến cơ quan
thuế theo quy định tại iểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư nđày chậm nhất là ngày 31
tháng 01 của năm bắt đầu khai thuế theo quý.
a.2) Cơ quan thuế thực hiện gửi Thông
báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện
người nộp thuế không đủ điều kiện khai thuế theo quý thì cơ quan thuế có văn bản
gửi cho người nộp thuế theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 9
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
- Trường hợp người nộp thuế đủ điều
kiện khai thuế theo quý, cơ quan thuế cập nhật thông tin thay đổi về nghĩa vụ
khai thuế của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế.
a.3) Trường hợp qua thanh tra, kiểm
tra cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai thuế theo quý
thì cơ quan thuế có văn bản gửi cho người nộp thuế theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
b) Người nộp thuế điều chỉnh, bổ sung
nghĩa vụ khai thuế (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) truy cập vào
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện đăng nhập tài khoản giao dịch
thuế điện tử đã được cấp để cập nhật thông tin nghĩa vụ khai thuế. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động cập nhật nghĩa vụ khai
thuế của người nộp thuế. Các thông tin thay đổi, bổ sung có hiệu lực kể từ thời
điểm nghĩa vụ khai thuế được cập nhật.
3. Chấm dứt nghĩa vụ khai thuế
a) Người nộp thuế thay đổi thông tin
nghĩa vụ khai thuế dẫn đến chấm dứt nghĩa vụ khai thuế đối với một loại thuế, một
mẫu hồ sơ khai thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
b) Cơ quan thuế tự động chấm dứt toàn
bộ nghĩa vụ khai thuế của người nộp thuế đồng thời với
tình trạng pháp lý của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng
đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin cho người nộp thuế trên Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Điều 16. Khai
thuế điện tử
1. Người nộp thuế lập, gửi hồ sơ khai
thuế:
a) Người nộp thuế thực hiện khai thuế
điện tử (bao gồm cả khai bổ sung, gửi bản giải trình bổ sung thông tin tài liệu
của hồ sơ khai thuế) theo một trong các phương thức quy định tại khoản 5 Điều 4
Thông tư này.
b) Trường hợp hồ sơ khai thuế bao gồm
tài liệu theo quy định của pháp luật mà người nộp thuế không gửi được theo
phương thức điện tử thì người nộp thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi
bảo đảm qua đường bưu chính đến cơ quan thuế.
c) Người nộp thuế đã nộp hồ sơ khai
thuế điện tử nhưng cơ quan thuế có thông báo không chấp nhận hồ sơ khai thuế của
người nộp thuế và người nộp thuế không nộp lại hồ sơ khai thuế hoặc có nộp lại
hồ sơ khai thuế nhưng vẫn không được cơ quan thuế chấp nhận được xác định là
chưa nộp hồ sơ khai thuế.
2. Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai
thuế của người nộp thuế
a) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT
ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều
5 Thông tư này chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của
người nộp thuế.
b) Chậm nhất 01 (một) ngày làm việc kể
từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử, cơ quan thuế
gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (theo mẫu số
01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b.1) Trường hợp
chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, cơ quan thuế gửi Thông báo chấp nhận hồ sơ
khai thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho
người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b.2) Trường hợp không chấp nhận hồ sơ
khai thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử
(theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này, trong đó nêu rõ lý do.
c) Riêng đối với hồ sơ khai thuế có
bao gồm tài liệu kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính, cơ
quan thuế đối chiếu ngay hồ sơ bản giấy với hồ sơ đã nhận qua Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế.
Chậm nhất 01 (một) ngày làm việc kể từ
ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ tài liệu kèm theo theo quy định, cơ quan thuế gửi
Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (theo mẫu số
01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) theo quy định tại điểm b khoản này
cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Điều 17. Xử lý hồ
sơ khai thuế
1. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế cập nhật hồ sơ khai thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức
điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành
vào hệ thống ứng dụng quản lý thuế của ngành thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp
người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý khoản thu có trách nhiệm xử lý hồ sơ khai
thuế của người nộp thuế.
Trường hợp phát hiện hồ sơ khai thuế
của người nộp thuế không thuộc trách nhiệm xử lý của cơ quan thuế, cơ quan thuế
gửi thông báo cho người nộp thuế để điều chỉnh thông tin hồ sơ khai thuế.
Trong quá trình giải quyết hồ sơ còn
thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung thông tin tài liệu thì cơ quan thuế gửi
Thông báo đề nghị giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số
01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) đến người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu do người nộp thuế
gửi đến bằng phương thức điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư
này.
2. Trả kết quả giải quyết hồ sơ khai
thuế
a) Cơ quan thuế hạch toán số thuế phải
nộp của người nộp thuế theo số người nộp thuế kê khai và trả Thông báo chấp nhận
hồ sơ khai thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư
này), trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này.
b) Cơ quan thuế tính thuế, ban hành
Thông báo nộp thuế theo mẫu quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP , gửi Thông
báo nộp thuế cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
c) Riêng đối với hồ sơ khai lệ phí
trước bạ điện tử của tài sản (trừ tài sản là nhà, đất): sau thời hạn 30 ngày kể
từ ngày Thông báo nộp tiền về lệ phí trước bạ nếu người nộp thuế không nộp lệ
phí trước bạ theo quy định thì Thông báo nộp tiền về lệ phí trước bạ và hồ sơ
khai lệ phí trước bạ có liên quan không còn giá trị và bị hủy.
Điều 18. Tiếp nhận
và trả kết quả giải quyết đối với trường hợp cơ quan quản lý thuế tính thuế,
thông báo nộp thuế theo hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính do cơ quan quản lý
nhà nước có thẩm quyền chuyển đến bằng phương thức điện tử theo cơ chế một cửa
liên thông
1. Người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế
cùng với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan quản
lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Cơ quan quản lý nhà nước
gửi thông tin xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử theo quy định tại Điều 36 Thông tư này.
2. Cơ quan thuế thực hiện tính thuế,
gửi Thông báo nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế đến Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp người
nộp thuế có tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế, Thông báo nộp thuế được gửi đồng thời đến địa chỉ thư điện tử của người
nộp thuế. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông có trách nhiệm
gửi Thông báo nộp thuế đến người nộp thuế để người nộp thuế được biết và thực
hiện.
3. Quá thời hạn nộp tiền ghi trên
Thông báo nghĩa vụ tài chính của cơ quan thuế, cơ quan thuế lập danh sách hồ sơ
của người nộp thuế chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính vào NSNN truyền sang cơ
quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả rà soát từ cơ quan nhà nước có thẩm
quyền qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để theo
dõi nghĩa vụ tài chính của người nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Điều 19. Thông
báo về việc chưa nộp hồ sơ khai thuế
1. Cơ quan thuế gửi Thông báo đôn đốc nộp hồ sơ khai thuế (theo mẫu số 06/TB-TĐT ban hành
kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn
nộp hồ sơ khai thuế, hoặc kết thúc thời hạn gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, hoặc kể
từ ngày hết hạn giải trình, bổ sung hồ sơ theo thông báo của cơ quan thuế mà
người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, chưa giải trình, bổ sung thông tin tài
liệu theo thông báo của cơ quan thuế.
2. Sau 10 (mười) ngày làm việc kể từ
ngày kết thúc thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, hoặc kết thúc thời hạn gia hạn nộp
hồ sơ khai thuế, hoặc kể từ ngày hết hạn giải trình, bổ sung hồ sơ theo thông
báo của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế
gửi Thông báo đôn đốc nộp hồ sơ khai thuế lần 2 (theo mẫu số 06/TB-TĐT ban hành
kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này. Đồng thời, cơ quan thuế thực hiện gửi Thông báo đôn đốc nộp hồ sơ
khai thuế cho người nộp thuế qua đường bưu chính đến địa chỉ trụ sở chính hoặc
địa chỉ nhận thông báo thuế mà người nộp thuế đã đăng ký.
3. Sau 05 (năm) ngày làm việc kể từ
thời điểm Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo đôn đốc nộp hồ
sơ khai thuế lần 2 (theo mẫu số 06/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này), nếu
người nộp thuế tiếp tục không nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế thực hiện xác
minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan
đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế để thực hiện theo quy định về quản lý thuế.
Mục 4. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG NỘP THUẾ
Điều 20. Nộp thuế
điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện
tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền/Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN.
1. Người nộp thuế thực hiện lập chứng
từ nộp NSNN điện tử theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
a) Người nộp thuế lựa chọn thông tin khoản
nộp do Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập chứng từ nộp NSNN
cung cấp nêu tại Điều 38 Thông tư này để lập chứng từ nộp NSNN; người nộp thuế
chỉ được sửa thông tin số tiền nộp thuế. Người nộp thuế kiểm tra thông tin trên
chứng từ nộp NSNN ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản
5 Điều 4 Thông tư này.
b) Đối với khoản nộp chưa có thông
tin trên Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập chứng từ nộp
NSNN, người nộp thuế lập đầy đủ thông tin trên chứng từ nộp
NSNN, ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều
4 Thông tư này.
2. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận, kiểm tra thông tin trên chứng từ nộp NSNN và gửi thông báo
(theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế để
thông báo tiếp nhận chứng từ nộp NSNN của người nộp thuế hoặc thông báo lý do
không nhận chứng từ nộp NSNN chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được chứng từ nộp
NSNN điện tử của người nộp thuế.
3. Xử lý chứng từ nộp NSNN tại Cổng
thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập chứng từ nộp NSNN.
a) Trường hợp chứng từ nộp NSNN được
tiếp nhận thì Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập chứng từ nộp
NSNN thực hiện tự động tạo "số tham chiếu” của chứng từ nộp NSNN và cập nhật
vào thông báo tiếp nhận chứng từ nộp NSNN gửi cho người nộp thuế.
"Số tham
chiếu” trên chứng từ nộp NSNN là một dãy ký tự số được
tự động tạo trên Hệ thống ứng dụng của đơn vị nơi người nộp thuế thực hiện việc
tạo lập chứng từ nộp NSNN để luân chuyển qua các ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán đến KBNN. "Số tham chiếu” có tính duy nhất trên phạm
vi toàn quốc cho từng chứng từ nộp NSNN của người nộp thuế, bao gồm 20 ký tự,
trong đó 4 ký tự đầu là mã của đơn vị nơi người nộp thuế thực hiện việc tạo lập
chứng từ nộp NSNN do Tổng cục Thuế cung cấp cho đơn vị kết nối với Cổng thông
tin của Tổng cục Thuế, 4 ký tự tiếp theo là năm lập chứng từ nộp NSNN, 10 ký tự
tiếp theo là số tự sinh tăng dần của hệ thống các đơn vị, 2 ký tự cuối là ký hiệu
hình thức lập chứng từ nộp NSNN.
b) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế thực hiện truyền thông tin theo chứng từ nộp NSNN (bao gồm: Tài khoản trích nợ; số tiền nộp NSNN; KBNN nơi hưởng nguồn thu; Số tham chiếu) đến ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán mà người nộp thuế đã lựa chọn trích tài khoản.
c) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận thông báo về việc xử lý thông tin chứng từ nộp NSNN nộp thuế
thành công/không thành công (theo mẫu số 05/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư
này) và chứng từ nộp NSNN đã được ngân hàng, tổ chức trung gian thanh toán ký số
(nếu có) gửi đến và gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản
2 Điều 5 Thông tư này.
4. Ngân hàng hoặc
tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán đã tham gia kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nơi người nộp thuế lựa chọn
trích tài khoản khi nhận được chứng từ nộp NSNN của người nộp thuế do Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế truyền sang thực hiện:
a) Kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản của người nộp thuế. Chậm nhất 05 phút kể từ khi nhận
thông tin chứng từ nộp NSNN do Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế truyền sang, ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán thực hiện:
a.1) Trường hợp
tài khoản của người nộp thuế không đủ điều kiện trích nợ, ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thông báo về việc nộp thuế không thành
công (theo mẫu số 05/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) đến Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế để gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều
5 Thông tư này.
a.2) Trường hợp chứng từ nộp NSNN đủ điều
kiện trích nợ, ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thực
hiện trích nợ tài khoản của người nộp thuế theo thông tin nộp NSNN do Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế truyền đến và ký điện tử trên chứng từ nộp
NSNN. Ngân hàng, hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán gửi thông
báo về việc nộp thuế điện tử thành công (theo mẫu số 05/TB-TĐT ban hành kèm
theo Thông tư này) đồng thời kèm chứng từ nộp NSNN đã được ngân hàng, tổ chức
trung gian thanh toán ký điện tử (nếu có) đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế để gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b) Chuyển tiền và truyền thông tin chứng
từ nộp NSNN (bao gồm: Tài khoản trích nợ; số tiền nộp NSNN; KBNN nơi nhận khoản
thu NSNN; ngày trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế hoặc người nộp thay; Số tham chiếu) đến ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản để thực hiện theo quy
định về phối hợp thu NSNN theo quy định tại Điều 38 Thông tư này.
Điều 21. Nộp thuế
điện tử thông qua các kênh giao dịch điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán.
1. Người nộp thuế truy cập vào Cổng trao đổi thông tin của Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán; hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; hoặc Cổng
thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền lựa chọn nộp thuế thông
qua kênh giao dịch điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán và thực hiện lập chứng từ nộp NSNN theo mẫu của ngân hàng hoặc
tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán nơi người nộp thuế nộp NSNN, trong
đó đảm bảo đủ thông tin trên Giấy nộp tiền vào NSNN (theo mẫu số C1-02/NS ban
hành kèm theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP).
Trường hợp ngân hàng hoặc tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử bằng
các phương thức thanh toán điện tử khác theo quy định của ngân hàng nhà nước Việt
Nam và theo quy định về phối hợp thu NSNN với cơ quan thuế thì ngân hàng hoặc tổ
chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán có trách nhiệm lập chứng từ nộp
NSNN thay người nộp thuế trên cơ sở thông tin do cơ quan thuế cung cấp theo quy
định tại Điều 38 Thông tư này.
2. Tiếp nhận và xử lý chứng từ nộp
NSNN điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
được thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán và thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
a) Đối với kênh
giao dịch điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh
toán đã tham gia kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Đối với chứng từ
nộp NSNN đủ điều kiện trích nợ tài khoản theo đề nghị của người nộp thuế, hệ thống
ứng dụng của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán tự động
tạo "số tham chiếu” của chứng từ nộp NSNN theo quy định tại điểm a Khoản 3 Điều
20 Thông tư này và thực hiện:
a.1) Chuyển tiền
và thông tin theo chứng từ nộp NSNN (bao gồm: Tài khoản trích nợ; số tiền nộp
NSNN; KBNN nơi hưởng nguồn thu; Số tham chiếu; ngày trích
tiền từ tài khoản của người nộp thuế hoặc người nộp thay) đến ngân hàng nơi
KBNN mở tài khoản để thực hiện theo quy định về phối hợp thu NSNN.
a.2) Truyền đầy đủ thông tin theo chứng
từ nộp NSNN do người nộp thuế lập đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
b) Đối với kênh giao dịch điện tử của
ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chưa tham gia kết
nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Đối với chứng từ nộp NSNN đủ điều kiện
trích nợ tài khoản theo đề nghị của người nộp thuế, hệ thống
ứng dụng của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán tự động
tạo "số tham chiếu” của chứng từ giao dịch theo cấu trúc quy định tại điểm a khoản
3 Điều 20 Thông tư này và thực hiện:
b.1) Chuyển tiền,
số tham chiếu và đầy đủ thông tin chứng từ giao dịch nộp NSNN đến ngân hàng nơi
KBNN mở tài khoản.
b.2) Ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản
truyền đầy đủ thông tin chứng từ giao dịch nộp NSNN đến Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế.
Điều 22. Tiếp nhận
và xử lý thông tin thu nộp ngân sách nhà nước tại cơ quan thuế
1. Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin
thu nộp ngân sách từ KBNN chuyển sang theo quy định tại Quy chế truyền nhận
thông tin thu nộp, hoàn trả NSNN điện tử giữa cơ quan thuế và KBNN để hạch toán
số thu ngân sách và số đã nộp của người nộp thuế.
2. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện
thông tin thu nộp NSNN có sai sót, cơ quan thuế thực hiện:
a) Lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu
NSNN điện tử (theo mẫu số C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS ban hành kèm theo Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn
chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ
KBNN) gửi KBNN để thực hiện điều chỉnh.
b) Sau khi KBNN đã điều chỉnh theo đề
nghị, cơ quan thuế Thông báo cho NNT điều chỉnh thông tin thu nộp NSNN gửi cho
người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Điều 23. Cấp chứng
từ nộp NSNN phục hồi
Trường hợp người nộp thuế có đề nghị
cấp chứng từ nộp NSNN phục hồi thì ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán/KBNN nơi người nộp thuế trích tài khoản thực hiện cấp chứng từ
nộp NSNN phục hồi hoặc bản sao chứng từ nộp NSNN theo quy định tại Nghị định số
11/2020/NĐ-CP , cụ thể:
1. Ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán/KBNN nơi người nộp thuế đã thực hiện giao dịch trích tiền
từ tài khoản của người nộp thuế để nộp vào NSNN có trách nhiệm cấp chứng từ nộp
NSNN phục hồi cho người nộp thuế.
2. Thủ tục cấp chứng từ nộp NSNN phục
hồi được thực hiện theo quy định của ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung
gian thanh toán/KBNN nơi người nộp thuế thực hiện giao dịch nộp tiền vào NSNN.
3. Chứng từ phục hồi có giá trị pháp
lý như chứng từ điện tử gốc. Đối với chứng từ phục hồi phải có đầy đủ các thông tin theo chứng từ điện tử gốc và có ngày cấp chứng từ phục hồi, chữ ký, tên cán bộ đại diện, đóng dấu của ngân hàng/tổ
chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán/KBNN cấp chứng từ nộp NSNN phục hồi
theo quy định.
Điều 24. Xác nhận
việc thực hiện nghĩa vụ thuế
1. Lập và gửi văn bản đề nghị xác nhận
việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
Người nộp thuế lập và gửi văn bản đề
nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN theo quy định tại điểm a khoản
5 Điều 4 Thông tư này.
2. Thông báo tiếp nhận văn bản đề nghị
xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN điện tử của người
nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận văn
bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN điện tử (theo mẫu số
01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
3. Xử lý và trả kết quả đề nghị xác
nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế
a) Xử lý đề nghị xác nhận việc thực
hiện nghĩa vụ thuế:
a.1) Trong thời
hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận văn bản đề nghị
xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN điện tử, cơ quan thuế gửi Thông
báo chấp nhận/không chấp nhận văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ
thuế với NSNN điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này)
cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
a.2) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử của người nộp thuế
theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật quản
lý thuế và gửi văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
a.3) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử còn thiếu thông tin cần
giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế gửi Thông báo giải trình, bổ sung
thông tin, tài liệu (theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số
126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư
này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử đã tiếp
nhận bằng phương thức điện tử.
b) Trả kết quả giải quyết đề nghị xác
nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế
Cơ quan thuế gửi kết quả xác nhận việc
thực hiện nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này.
Điều 25. Lập, gửi
và trả kết quả xử lý hồ sơ đề nghị tra soát thông tin nộp thuế điện tử của người
nộp thuế
1. Lập và gửi hồ sơ đề nghị tra soát điện tử
Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ đề
nghị tra soát điện tử theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
2. Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra soát
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
hồ sơ đề nghị tra soát điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử (theo mẫu số
01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
3. Xử lý và thông báo kết quả giải
quyết hồ sơ đề nghị tra soát:
a) Xử lý hồ sơ đề nghị tra soát:
a.1) Trong thời
hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra
soát điện tử, cơ quan thuế gửi Thông báo chấp nhận/không
chấp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm
theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư
này.
a.2) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ đề nghị tra soát điện tử của người nộp thuế theo quy định của Luật
Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
a.3) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
đề nghị tra soát điện tử còn thiếu thông tin cần giải
trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế gửi Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số
01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ đề nghị tra soát đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
b) Trả kết quả giải quyết hồ sơ đề
nghị tra soát:
Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ
sơ đề nghị tra soát (là thông báo điều chỉnh hoặc không điều chỉnh) cho người nộp
thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
c) Sau khi cơ quan thuế thông báo kết
quả giải quyết hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, người nộp thuế thực
hiện cập nhật kết quả đã tra soát theo thông báo để tiếp tục thực hiện nghĩa vụ
thuế theo quy định.
Số tra soát đã xử lý được cơ quan thuế
cập nhật nghĩa vụ trên ứng dụng quản lý thuế và Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế để phục vụ việc tra cứu.
Điều 26. Tiếp nhận
và trả kết quả xử lý bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (sau
đây gọi là khoản nộp thừa)
1. Lập và gửi văn bản đề nghị xử lý khoản
nộp thừa
a) Người nộp thuế lập và gửi văn bản
đề nghị xử lý khoản nộp thừa theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư
này.
b) Thông báo tiếp nhận văn bản đề nghị
xử lý khoản nộp thừa để bù trừ với khoản nợ, khoản thu phát sinh.
Chậm nhất 15 phút sau khi nhận được
văn bản đề nghị xử lý khoản nộp thừa điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận văn bản đề nghị xử lý khoản nộp
thừa điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người
nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
2. Thông báo kết quả xử lý bù trừ khoản
nộp thừa với khoản nợ, khoản thu phát sinh theo đề nghị của người nộp thuế
a) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết văn bản đề nghị xử lý khoản nộp thừa điện tử của người nộp thuế để bù trừ
với khoản nợ, khoản thu phát sinh theo quy định của Luật Quản lý thuế và các
văn bản hướng dẫn thi hành Luật quản lý thuế và gửi kết quả xử lý theo quy định
tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b) Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận văn bản đề nghị xử lý khoản nộp thừa điện tử,
cơ quan thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận văn bản đề nghị xử lý khoản
nộp thừa điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho
người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
c) Trong quá trình giải quyết văn bản
đề nghị xử lý khoản nộp thừa để bù trừ với khoản nợ, khoản thu phát sinh còn
thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế gửi Thông báo
giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành
kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản
2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với văn bản đề nghị xử lý khoản nộp thừa để bù trừ
với khoản nợ, khoản thu phát sinh đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
d) Trả kết quả giải quyết văn bản đề
nghị xử lý khoản nộp thừa:
Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết
văn bản đề nghị xử lý khoản nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định tại khoản
2 Điều 5 Thông tư này.
đ) Sau khi cơ quan thuế thông báo kết
quả xử lý bù trừ khoản nộp thừa với khoản nợ, khoản thu phát sinh theo đề nghị
của người nộp thuế, người nộp thuế thực hiện cập nhật kết quả bù trừ theo thông
báo.
Số bù trừ đã xử lý được cơ quan thuế
cập nhật trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế và Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế để phục vụ việc tra cứu.
Mục 5. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG HOÀN THUẾ
Điều 27. Tiếp nhận
hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử
1. Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ đề
nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế như sau:
a) Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế
là văn bản yêu cầu hoàn thuế và các tài liệu kèm theo, người nộp thuế thực hiện
lập và gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản
5 Điều 4 Thông tư này.
b) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
hoàn thuế trên hồ sơ khai thuế và không phải gửi văn bản yêu cầu hoàn
thuế thì việc lập và gửi hồ sơ hoàn thuế điện tử được thực hiện đồng
thời với việc lập và gửi hồ sơ khai thuế điện tử theo quy định tại Điều 16
Thông tư này.
2. Thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
điện tử
a) Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế
là văn bản yêu cầu hoàn thuế và các tài liệu kèm theo:
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử (theo mẫu số 01/TB-HT ban
hành kèm theo Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
hoàn thuế trên hồ sơ khai thuế:
Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 16
Thông tư này. Ngay sau khi gửi Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử (theo mẫu số 01/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư của
Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế số
38/2019/QH14) cho người nộp thuế bằng phương thức điện tử.
Điều 28. Xử lý
và trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử
1. Xử lý hồ sơ hoàn thuế:
a) Thông báo chấp nhận hồ sơ hoàn thuế
điện tử
a.1) Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn
thuế là văn bản yêu cầu hoàn thuế và các tài liệu kèm theo:
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ hoàn thuế điện tử, cơ quan
thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử (theo mẫu
số 02/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi
hành một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) cho người nộp thuế theo
quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
a.2) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
hoàn thuế trên hồ sơ khai thuế:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo quy định
tại Điều 16 Thông tư này và Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ hoàn thuế
điện tử được thực hiện theo quy định tại điểm a.1 khoản này.
b) Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế
theo quy định được tính từ ngày ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ hoàn thuế điện
tử (theo mẫu số 02/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).
c) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức
điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành
Luật Quản lý thuế.
d) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
hoàn thuế còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế
gửi Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số
01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Trường hợp người nộp thuế đã giải
trình, bổ sung thông tin, tài liệu nhưng không chứng minh được số thuế đã khai
là đúng hoặc quá thời hạn yêu cầu của cơ quan thuế nhưng không giải trình, bổ
sung hồ sơ hoàn thuế thì cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chuyển hồ sơ hoàn
thuế sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau theo mẫu ban hành kèm theo Thông
tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý
thuế số 38/2019/QH14 cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông
tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu hoặc văn bản đề
nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế đối với hồ sơ đề nghị hoàn
thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
2. Trả kết quả
giải quyết hồ sơ hoàn thuế:
Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ
sơ hoàn thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử (là các thông báo, quyết định
liên quan đến quá trình giải quyết hoàn thuế, kết quả giải quyết hoàn thuế của
cơ quan thuế) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
3. Truyền, nhận thông tin hoàn trả
NSNN sang KBNN và hạch toán hoàn trả NSNN:
a) Ngay sau khi Lệnh hoàn trả khoản
thu NSNN hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN được ban hành, cơ quan
thuế gửi Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN sang KBNN bằng phương thức điện tử.
b) KBNN thực hiện hạch toán hoàn trả,
hạch toán bù trừ thu NSNN và thanh toán tiền hoàn thuế cho người nộp thuế theo
thông tin cơ quan thuế cung cấp theo quy định hiện hành.
c) Việc truyền, nhận thông tin hạch
toán hoàn trả, hạch toán bù trừ khoản thu NSNN giữa cơ quan thuế và KBNN được
thực hiện theo quy định về trao đổi thông tin giữa KBNN và cơ quan thuế hiện
hành.
d) Trường hợp giữa cơ quan thuế và
KBNN chưa thực hiện truyền nhận thông tin hoàn trả theo hình thức điện tử thì
cơ quan thuế thực hiện gửi chứng từ giấy sang KBNN đồng cấp để KBNN thực hiện
chi hoàn cho người nộp thuế.
Mục 6. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG MIỄN GIẢM THUẾ
Điều 29. Tiếp nhận
và trả kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế điện tử gửi trực tiếp đến
cơ quan thuế
1. Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ đề
nghị miễn, giảm thuế đến cơ quan thuế như sau:
a) Trường hợp hồ sơ đề nghị miễn, giảm
thuế là Văn bản/Đơn đề nghị miễn giảm và các tài liệu kèm theo, người nộp thuế
thực hiện lập và gửi hồ sơ miễn, giảm thuế đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm
a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
b) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
miễn, giảm thuế trên hồ sơ khai thuế và không phải gửi Văn bản/Đơn đề nghị miễn
giảm thì việc lập và gửi hồ sơ miễn, giảm thuế điện tử được thực hiện đồng thời
với việc lập và gửi hồ sơ khai thuế điện tử theo quy định tại Điều 16 Thông tư
này.
2. Thông báo tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử
a) Trường hợp hồ sơ đề nghị miễn, giảm
thuế là Văn bản/Đơn đề nghị miễn giảm và các tài liệu kèm theo:
Chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ
sơ miễn, giảm thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người
nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
b) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
miễn, giảm thuế đồng thời là hồ sơ khai thuế:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 16 Thông tư này. Ngay sau
khi gửi Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm thuế điện tử (theo mẫu số
01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế bằng phương thức
điện tử.
3. Xử lý hồ sơ miễn giảm thuế
a) Thông báo chấp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế
a.1) Trường hợp
hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế là Văn bản/Đơn đề nghị miễn giảm và các tài liệu
kèm theo:
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày ghi trên Thông báo về việc tiếp nhận nộp hồ sơ miễn, giảm thuế điện
tử, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ miễn giảm
thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
a.2) Trường hợp người nộp thuế đề nghị
miễn, giảm thuế đồng thời là hồ sơ khai thuế:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo quy định
tại Điều 16 Thông tư này và Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử được thực hiện theo quy định tại điểm a.1 khoản
này.
b) Thời hạn giải quyết hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử được tính từ ngày ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
c) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương
thức điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
d) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
miễn, giảm thuế còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ
quan thuế gửi Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số
01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ đề nghị miễn, giảm đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
4. Trả kết quả giải quyết hồ sơ miễn,
giảm thuế điện tử
Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ
sơ miễn, giảm thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử (là
các thông báo, quyết định liên quan đến quá trình giải quyết miễn, giảm thuế, kết
quả giải quyết miễn, giảm thuế của cơ quan thuế) cho người nộp thuế theo quy định
tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Điều 30. Tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả giải quyết cho người nộp thuế thực hiện miễn giảm thuế điện
tử đồng thời với thực hiện thủ tục hành chính do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm
quyền chuyển đến bằng phương thức điện tử theo cơ chế một cửa liên thông
1. Gửi hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế
điện tử
Người nộp thuế nộp hồ sơ miễn giảm
thuế cùng với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan quản lý nhà nước có
thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Cơ quan quản lý nhà nước gửi hồ sơ đề
nghị miễn, giảm thuế của người nộp thuế cùng với thông tin xác định nghĩa vụ
tài chính đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo quy định tại Điều 37
Thông tư này.
2. Cơ quan thuế thực hiện giải quyết
hồ sơ miễn, giảm thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ miễn, giảm thuế (là các
thông báo, quyết định liên quan đến quá trình giải quyết miễn, giảm thuế, kết quả
giải quyết miễn, giảm thuế của cơ quan thuế đối với hồ sơ đề nghị miễn, giảm
thuế của người nộp thuế) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đến Cổng
thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp người nộp thuế có tài
khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, kết
quả giải quyết hồ sơ miễn, giảm thuế được gửi đồng thời đến địa chỉ thư điện tử
của người nộp thuế.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một
cửa liên thông có trách nhiệm gửi kết quả giải quyết hồ sơ miễn, giảm thuế đến
người nộp thuế để người nộp thuế được biết và thực hiện.
Mục 7. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ NỢ THUẾ VÀ CƯỠNG CHẾ NỢ THUẾ
Điều 31. Giao dịch
điện tử trong công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế
1. Tiếp nhận và
trả kết quả giải quyết hồ sơ xử lý miễn tiền chậm nộp; không tính tiền chậm nộp;
khoanh nợ; xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; gia hạn nộp thuế; nộp dần
tiền thuế nợ (sau đây gọi là hồ sơ xử lý nợ)
a) Lập và gửi hồ sơ xử lý nợ bằng
phương thức điện tử
Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ xử lý
nợ điện tử đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư
này (đối với các chứng từ giấy cần được chuyển đổi thành chứng từ điện tử theo
quy định tại Nghị định số 165/2018/NĐ-CP).
b) Tiếp nhận hồ sơ xử lý nợ điện tử
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
hồ sơ xử lý nợ của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi
Thông báo tiếp nhận hồ sơ xử lý nợ điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành
kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế.
c) Xử lý và trả kết quả giải quyết hồ
sơ xử lý nợ điện tử
c.1) Thông báo chấp nhận hồ sơ xử lý
nợ điện tử
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc
hoặc 10 (mười) ngày làm việc (đối với hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền
phạt) kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ xử lý nợ, cơ quan thuế
gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ xử lý nợ điện tử (theo mẫu số
01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
c.2) Thời hạn giải quyết hồ sơ xử lý nợ theo quy định
được tính từ ngày ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ xử lý nợ điện tử (theo mẫu
số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
c.3) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ xử lý nợ của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử
theo quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi
hành Luật quản lý thuế.
c.4) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
xử lý nợ của người nộp thuế còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu
thì cơ quan thuế gửi Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu
số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp
thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ xử lý nợ của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương thức điện
tử.
c.5) Trả kết quả giải quyết hồ sơ xử
lý nợ điện tử
Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ
sơ xử lý nợ đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử (là các thông báo, quyết định
liên quan đến quá trình giải quyết hồ sơ xử lý nợ, kết quả giải quyết hồ sơ xử
lý nợ của cơ quan thuế) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này.
2. Giao dịch điện tử đối với với các
thông báo, quyết định, văn bản điện tử khác trong công tác quản lý nợ và cưỡng
chế nợ thuế
Các thông báo, quyết định, văn bản điện
tử khác trong công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế của cơ quan thuế gửi cho
người nộp thuế sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 2
Điều 5 Thông tư này (đối với các chứng từ giấy cần được chuyển đổi thành chứng
từ điện tử theo quy định tại Nghị định số 165/2018/NĐ-CP).
3. Tra soát điều chỉnh thông tin trên
thông báo, quyết định, văn bản của cơ quan thuế trong công tác quản lý nợ và cưỡng
chế nợ thuế
a) Trường hợp người nộp thuế phát hiện
thông tin trên thông báo, quyết định, văn bản điện tử trong công tác quản lý nợ
và cưỡng chế nợ thuế của cơ quan thuế có sai khác với thông tin theo dõi của
người nộp thuế thì người nộp thuế lập và gửi hồ sơ đề nghị tra soát điện tử
theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
b) Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận
được hồ sơ đề nghị tra soát điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử (theo
mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy
định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
c) Trong thời hạn 01 (một) ngày làm
việc kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử, cơ quan
thuế gửi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử
(theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế
theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
d) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ đề nghị tra soát điện tử của người nộp thuế theo quy định của Luật
Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
Trong quá trình giải quyết hồ sơ đề
nghị tra soát điện tử còn thiếu thông tin cần giải trình,
bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế gửi Thông báo giải trình,
bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị
định số 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế theo quy định tại
khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ đề nghị tra soát đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
đ) Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết
hồ sơ tra soát của người nộp thuế (thông báo điều chỉnh hoặc không điều chỉnh)
cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
e) Sau khi cơ quan thuế thông báo kết
quả giải quyết hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, người nộp thuế thực
hiện cập nhật kết quả đã tra soát theo thông báo để tiếp tục thực hiện nghĩa vụ
thuế theo quy định.
Số tra soát đã xử lý được cơ quan thuế
cập nhật nghĩa vụ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế và Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế để phục vụ việc tra cứu.
Mục 8. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH
Điều 32. Xử lý
hành vi vi phạm hành chính trong giao dịch thuế bằng phương thức điện tử
1. Cơ quan thuế lập và gửi Biên bản
vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm hành chính về thuế bằng phương thức điện
tử:
a) Về đăng ký
thuế: Người nộp thuế khi có hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế; thời hạn
thông báo đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế; thời hạn thông báo đăng ký
chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì cơ quan thuế căn cứ ngày nộp hồ sơ theo quy định
tại điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư này được ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ
đăng ký thuế/hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế/hồ sơ đăng ký chấm dứt
hiệu lực mã số thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) và
thời hạn quy định tại Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản
lý thuế để xác định số ngày chậm nộp hồ sơ và lập Biên bản vi phạm hành chính về
xử phạt vi phạm hành chính về thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản
2 Điều 5 Thông tư này.
b) Về khai thuế:
Người nộp thuế khi có hành vi vi phạm về chậm nộp hồ sơ khai thuế thì cơ quan
thuế căn cứ thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử theo quy định tại điểm
b khoản 1 Điều 8 Thông tư này được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế
điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều
5 Thông tư này (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) nếu hồ
sơ khai thuế được cơ quan thuế chấp nhận tại Thông báo chấp nhận hồ sơ điện tử
của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này) để xác định số ngày chậm nộp hồ sơ và lập Biên bản vi phạm hành
chính về xử phạt vi phạm hành chính về thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định
tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
2. Người nộp thuế tiếp nhận, giải
trình Biên bản vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm hành chính về thuế bằng
phương thức điện tử của cơ quan thuế:
a) Người nộp thuế có trách nhiệm tiếp
nhận Biên bản vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm hành chính về thuế bằng điện
tử do cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này.
b) Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày lập
Biên bản xử phạt vi phạm hành chính về thuế của cơ quan thuế và được cơ quan
thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này; người
nộp thuế được giải trình bổ sung các nội dung nêu tại Biên bản xử phạt vi phạm
hành chính về thuế và gửi cho cơ quan thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 4
Thông tư này; hoặc gửi văn bản, hồ sơ giải trình bổ sung thông tin tài liệu bằng
giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp; trường hợp người nộp thuế thực hiện giải
trình trực tiếp thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày lập Biên bản xử
phạt vi phạm hành chính về thuế của cơ quan thuế và được
cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư
này, người nộp thuế phải gửi văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp đến cơ
quan thuế lập Biên bản xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
3. Cơ quan thuế ban hành Quyết định xử
phạt vi phạm hành chính về thuế bằng phương thức điện tử:
a) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin tài liệu điện
tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế
chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin tài
liệu điện tử của người nộp thuế.
b) Sau thời hạn giải trình nêu tại khoản
2 Điều này, cơ quan thuế căn cứ hành vi vi phạm hành chính thuế của người nộp
thuế đã nêu trong Biên bản vi phạm hành chính thuế và các văn bản, hồ sơ giải
trình bổ sung thông tin tài liệu về các tình tiết giảm nhẹ
của người nộp thuế (nếu có) để ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về
thuế và gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Trường hợp không chấp nhận nội dung
giải trình, bổ sung thông tin tài liệu của người nộp thuế thì cơ quan thuế gửi
Thông báo không chấp nhận giải trình, bổ sung thông tin tài liệu (theo mẫu số
01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) đồng thời cùng với Quyết định xử phạt
vi phạm hành chính về thuế cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này.
c) Người nộp thuế có trách nhiệm thi
hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định của pháp luật
về quản lý thuế đối với Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế của cơ
quan thuế đã gửi cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư
này.
Mục 9. GIAO DỊCH
ĐIỆN TỬ TRONG CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ HỖ TRỢ NGƯỜI NỘP THUẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN
TỬ
Điều 33. Tiếp nhận,
xử lý và trả kết quả hỏi đáp vướng mắc của người nộp thuế
1. Lập và gửi câu hỏi, vướng mắc
Người nộp thuế lập và gửi câu hỏi, vướng mắc đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông
tư này.
Người nộp thuế giải trình, bổ sung
thông tin, tài liệu liên quan đến câu hỏi, vướng mắc điện tử (nếu có) đến cơ
quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 4 Thông tư này.
2. Thông báo tiếp nhận câu hỏi, vướng
mắc
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
câu hỏi, vướng mắc của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
gửi Thông báo tiếp nhận câu hỏi, vướng mắc điện tử (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban
hành kèm theo Thông tư này) cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5
Thông tư này.
3. Xử lý và trả kết quả giải đáp vướng
mắc
a) Xử lý câu hỏi, vướng mắc:
a.1) Cơ quan thuế
có trách nhiệm giải quyết câu hỏi, vướng mắc của người nộp thuế theo quy định của
Luật Quản lý thuế, các Luật thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
a.2) Trong quá trình giải quyết câu hỏi,
vướng mắc của người nộp thuế còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu
thì cơ quan thuế gửi văn bản đề nghị giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
cho người nộp thuế theo quy tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp
thuế đối với hồ sơ vướng mắc của người nộp thuế đã tiếp nhận
bằng phương thức điện tử.
b) Trả kết quả giải đáp vướng mắc
Cơ quan thuế gửi kết quả giải đáp vướng
mắc cho người nộp thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.
Điều 34. Tra cứu
thông tin của người nộp thuế:
1. Người nộp thuế sử dụng tài khoản
giao dịch thuế điện tử truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra
cứu, xem, in toàn bộ thông tin về hồ sơ, chứng từ, thông báo, quyết định, văn bản
đã nhận/gửi giữa cơ quan thuế và người nộp thuế; tra cứu
nghĩa vụ kê khai, tra cứu thông tin nghĩa vụ theo hồ sơ, chứng từ, quyết định;
tra cứu số thuế còn phải nộp. Các thông tin của các thông báo, quyết định, văn
bản của cơ quan thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế có giá trị
xác nhận như văn bản bằng giấy của cơ quan thuế.
Người nộp thuế có thể tra cứu tình
hình xử lý hồ sơ thuế điện tử theo mã giao dịch điện tử, riêng chứng từ nộp
NSNN thì tra cứu theo "số tham chiếu”.
2. Người nộp thuế chưa có tài khoản
giao dịch thuế điện tử, sử dụng mã giao dịch điện tử được cấp theo từng lần để
tra cứu thông tin đã giao dịch với cơ quan thuế.
3. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế thông báo trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế do Tổng
cục Thuế cấp về tình hình xử lý các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp
thừa, miễn, giảm/xóa nợ, được hoàn, còn được hoàn phát sinh trong tháng trước
và các khoản còn phải nộp, nộp thừa đến thời điểm cuối tháng trước đã được ghi
nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
Chương III
KẾT NỐI TRAO ĐỔI
THÔNG TIN, DỮ LIỆU GIỮA CƠ QUAN THUẾ VỚI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CÓ THẨM
QUYỀN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUẾ
CHO NGƯỜI NỘP THUẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ
Điều 35. Tiếp nhận
và giải quyết hồ sơ đăng ký thuế điện tử đồng thời với đăng ký kinh doanh theo
cơ chế một cửa liên thông
1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp,
đăng ký hợp tác xã; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, tiếp
tục hoạt động sau tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn, giải thể hoặc chấm dứt
hoạt động của người nộp thuế từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp
tác xã theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã, Luật tổ chức tín dụng
và các văn bản hướng dẫn thi hành:
Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan
đăng ký hợp tác xã sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã nếu hồ sơ
hợp lệ và truyền cho cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin đăng ký thuế theo quy
định tại Quy chế trao đổi thông tin giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính.
2. Xử lý hồ sơ của cơ quan thuế
a) Đối với hồ sơ cơ quan thuế phải trả
kết quả (gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã; hồ sơ đăng ký thay
đổi trụ sở sang quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ
quan thuế quản lý; hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, hợp tác xã; chấm dứt hoạt
động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) cho cơ quan đăng ký
kinh doanh, đăng ký hợp tác xã qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp, đăng ký hợp tác xã:
Cơ quan thuế căn cứ vào thông tin
trên Hệ thống thông tin đăng ký thuế do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã gửi đến và quy định tại Thông tư số
105/2020/TT-BTC , Quy chế trao đổi thông tin giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ
Tài chính để xử lý và trả kết quả cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký hợp
tác xã qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác
xã theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời, cập nhật thông tin của người nộp thuế
vào Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký hợp
tác xã trả kết quả cho người nộp thuế theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Luật
Hợp tác xã, Luật tổ chức tín dụng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
b) Đối với hồ sơ cơ quan thuế không
phải trả kết quả cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký hợp tác xã:
Cơ quan thuế căn cứ vào thông tin
trên Hệ thống thông tin đăng ký thuế do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã gửi đến và quy định tại Thông tư số
105/2020/TT-BTC , Quy chế trao đổi thông tin giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ
Tài chính để xử lý và cập nhật thông tin của người nộp thuế vào Hệ thống thông
tin đăng ký thuế theo đúng thời hạn quy định.
Điều 36. Tiếp nhận
và giải quyết hồ sơ khai thuế cùng với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính theo
cơ chế một cửa liên thông
1. Gửi hồ sơ xác định nghĩa vụ tài
chính điện tử
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
tiếp nhận hồ sơ khai thuế cùng với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính của người
nộp thuế, cập nhật đầy đủ các thông tin vào Hệ thống thông tin của cơ quan quản
lý nhà nước có thẩm quyền, ký điện tử và truyền thông tin điện tử hồ sơ khai
thuế cùng với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế qua Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ
sơ xác định nghĩa vụ tài chính điện tử
a) Tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ
tài chính điện tử:
Chậm nhất 15 phút sau khi tiếp nhận hồ
sơ xác định nghĩa vụ tài chính điện tử, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính điện tử (theo
mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) đến Cổng
thông tin điện tử của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
b) Xử lý hồ sơ xác định nghĩa vụ tài
chính điện tử:
b.1) Trong thời
hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo về việc tiếp nhận nộp hồ sơ
xác định nghĩa vụ tài chính điện tử, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận/không
chấp nhận hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT
ban hành kèm theo Thông tư này) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đến
Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Thời hạn giải quyết hồ sơ xác định
nghĩa vụ tài chính điện tử được tính từ ngày ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ
xác định nghĩa vụ tài chính điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này).
b.2) Cơ quan thuế căn cứ vào thông tin hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính do Hệ thống thông
tin của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi đến kiểm tra thông tin trên
hồ sơ và thực hiện xử lý:
- Trường hợp thông tin của các cơ
quan nhà nước có thẩm quyền chuyển đến đã đủ thành phần, đủ thông tin, đúng thực
tế thì cơ quan thuế thực hiện tính và ban hành thông báo nộp tiền theo quy định
của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế; đồng
thời truyền thông báo nộp tiền sang Hệ thống thông tin của cơ quan quản lý nhà
nước có thẩm quyền để cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo cho người nộp
thuế.
- Trường hợp thông tin của các cơ
quan nhà nước có thẩm quyền chuyển đến chưa đủ thành phần, chưa đủ thông tin,
hoặc cơ quan quản lý thuế phát hiện thông tin không đúng thực tế thì trong thời
hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế có văn bản
(theo mẫu số 01/CCTT-ĐĐTCQ ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP) gửi cơ
quan nhà nước có thẩm quyền qua Hệ thống thông tin của cơ quan quản lý nhà nước
có thẩm quyền để bổ sung, điều chỉnh thông tin.
Điều 37. Tiếp nhận
và giải quyết hồ sơ đề nghị miễn giảm thuế điện tử theo cơ chế một cửa liên
thông
1. Gửi hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế
điện tử
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một
cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế của người nộp thuế theo
cơ chế một cửa liên thông, ký điện tử và truyền hồ sơ sang
cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm thuế điện
tử
Chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ
sơ miễn, giảm thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm thuế điện tử (theo mẫu
số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) đến Cổng thông tin điện tử của
cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
3. Xử lý hồ sơ miễn giảm thuế
a) Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày ghi trên Thông báo về việc tiếp nhận nộp hồ sơ miễn, giảm thuế điện
tử, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ miễn giảm
thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) qua Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đến Cổng thông tin điện
tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử được tính từ ngày ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ miễn, giảm
thuế điện tử (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Cơ quan thuế có trách nhiệm giải
quyết hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế của người nộp thuế đã tiếp nhận bằng phương
thức điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi
hành Luật Quản lý thuế.
c) Trong quá trình giải quyết hồ sơ
còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung thông tin tài liệu thì cơ quan thuế
gửi Thông báo đề nghị giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (theo mẫu số
01/TB-BSTT-NNT ban hanh kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP) qua Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế đến Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận
hồ sơ để cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông gửi cho người nộp
thuế.
Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
do cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông tiếp nhận và gửi đến
đối với hồ sơ đề nghị miễn, giảm đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.
d) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế
một cửa liên thông có trách nhiệm hướng dẫn người nộp thuế kê khai hồ sơ miễn
giảm thuế; tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất thông tin của hồ sơ miễn
giảm thuế. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện
hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận và luân chuyển cơ
quan thuế theo quy định.
4. Trách nhiệm của cơ quan quản lý
nhà nước trong việc cung cấp thông tin trong giải quyết hồ sơ miễn giảm thuế
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một
cửa liên thông phải chịu trách nhiệm về việc không cung cấp thông tin đúng thời
hạn hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ cho cơ quan thuế
làm ảnh hưởng đến thời gian giải quyết miễn, giảm thuế của người nộp thuế trong
trường hợp phát sinh việc bồi thường cho người nộp thuế theo quy định của pháp
luật.
Điều 38. Thông
tin trao đổi, cung cấp giữa cơ quan thuế với KBNN, cơ quan nhà nước có thẩm quyền
khác, ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
1. Cơ quan thuế cung cấp thông tin phục
vụ thu, nộp NSNN qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
a) Cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật
thường xuyên, đầy đủ, kịp thời các thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế để hỗ trợ việc trao đổi thông tin thu, nộp NSNN, cụ thể:
a.1) Danh mục
dùng chung phục vụ thu NSNN, bao gồm: Danh mục KBNN, Danh mục cơ quan thuế,
Danh mục ngân hàng ủy nhiệm thu, Danh mục ngân hàng phối hợp thu, Danh mục tài khoản
thu NSNN, Danh mục mã chương, Danh mục mã tiểu mục (mã nội dung kinh tế).
a.2) Dữ liệu về người nộp thuế bao gồm:
Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, mã chương, tên và mã cơ quan thuế quản
lý trực tiếp.
a.3) Dữ liệu về khoản thuế
- Trường hợp khoản phải nộp có mã định
danh khoản phải nộp (ID), dữ liệu về khoản thuế bao gồm:
Mã số thuế của người nộp thuế, tên người nộp thuế, mã định danh khoản phải nộp
(ID), số tiền thuế phải nộp theo mã định danh khoản phải nộp (ID), mã và tên
KBNN hạch toán thu.
- Trường hợp khoản phải nộp không có
mã định danh khoản phải nộp (ID) thì dữ liệu khoản thuế bao gồm các thông tin
sau: Mã số thuế của người nộp thuế, tên người nộp thuế, nội dung khoản phải nộp,
số tiền phải nộp, loại tiền, số quyết định/thông báo của cơ quan có thẩm quyền
đối với khoản phải nộp (nếu có), kỳ thuế, tên tài khoản nộp NSNN, mã và tên chương,
mã và tên tiểu mục, mã và tên cơ quan quản lý thu, mã và tên địa bàn thu ngân
sách, mã và tên KBNN hạch toán thu.
b) Định kỳ 2 lần/ngày đối với chứng từ
nộp NSNN thành công đã được truyền đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
theo quy định tại Điều 20 và Điều 21 Thông tư này, Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế cung cấp toàn bộ thông tin khoản đã nộp theo "số tham chiếu” của chứng
từ nộp NSNN trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để KBNN, ngân hàng
nơi KBNN mở tài khoản có cơ sở tra cứu phục vụ theo dõi, hạch toán. KBNN căn cứ
chứng từ báo có của ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản và thông tin về khoản nộp
NSNN theo "số tham chiếu” của chứng từ nộp NSNN trên Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế để KBNN thực hiện tra cứu, hạch toán thu
NSNN.
2. Hình thức trao đổi, cung cấp thông
tin:
Việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa
cơ quan thuế với KBNN, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác, ngân hàng, tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán được thực hiện theo hình thức truyền nhận
dữ liệu điện tử giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cổng thông thông tin điện tử hoặc hệ thống trao đổi, cung cấp thông tin
của KBNN, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác, ngân hàng, tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán.
3. Thủ tục kết nối kỹ thuật giữa Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của ngân
hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán:
a) Tổng cục Thuế thực hiện công khai
tiêu chuẩn kỹ thuật trên Trang thông tin điện tử (www.gdt.gov.vn);
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và có trách nhiệm cập nhật nếu có thay
đổi.
b) Ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo công khai của Tổng cục
Thuế gửi hồ sơ đề nghị kết nối đến Tổng cục Thuế.
c) Hồ sơ đề nghị kết nối với Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị kết nối với Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo mẫu số 01/KNNT-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này);
- Hồ sơ, tài liệu chứng minh (nếu có)
về việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo công khai của Tổng cục Thuế.
d) Tiếp nhận, xử lý văn bản đề nghị kết
nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
d.1) Trong thời
hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị kết nối của ngân hàng,
tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, Tổng cục Thuế thực hiện kiểm
tra các tài liệu hồ sơ và có thông báo gửi cho ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán về việc hồ sơ đảm bảo, hoặc chưa đảm bảo các điều kiện
về kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc yêu cầu bổ sung
thông tin (theo mẫu số 01/TBKN-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
d.2) Trường hợp hồ sơ đảm bảo các điều
kiện về kết nối, kể từ ngày Tổng cục Thuế thông báo về việc hồ sơ đảm bảo kết nối,
ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thực hiện các thủ tục
kết nối kỹ thuật với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
d.3) Sau khi đã kết nối kỹ thuật
thành công, Tổng cục Thuế thực hiện kiểm tra thực tế việc đáp ứng tiêu chuẩn kỹ
thuật kết nối tại ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và
ký Biên bản kiểm tra. Nếu Biên bản kiểm tra có kết quả là
đáp ứng tiêu chuẩn kết nối thì Tổng cục Thuế ký văn bản thỏa
thuận với Ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán. Nếu Biên bản
kiểm tra có kết quả là không đáp ứng các tiêu chuẩn kết nối thì Tổng cục Thuế
có văn bản thông báo từ chối ký thỏa thuận và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ
ngày ký Biên bản kiểm tra với kết quả là đạt, Tổng cục Thuế và Ngân hàng, tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thống nhất nội dung, thời gian ký thỏa
thuận.
d.4) Chậm nhất 10 ngày làm việc sau
khi ký thỏa thuận, Tổng cục Thuế có Thông báo công khai bổ sung danh sách ngân
hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán tham gia kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (sau đây gọi chung là tổ
chức đã tham gia kết nối) trên Trang thông tin điện tử (www.gdt.gov.vn); Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
đ) Thay đổi, bổ sung thông tin đã ký
thỏa thuận;
đ.1) Trong quá
trình trao đổi, cung cấp thông tin, tổ chức đã tham gia kết nối với Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế có thay đổi, bổ sung thông tin đã ký thỏa thuận thì trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh
thay đổi tổ chức đã tham gia kết nối phải gửi văn bản
(theo mẫu số 01/KNNT-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các tài liệu
hồ sơ liên quan đến nội dung thay đổi đến Tổng cục Thuế.
đ.2) Trường hợp các thay đổi liên
quan đến văn bản thỏa thuận đã ký thì hai bên phải ký phụ
lục văn bản thỏa thuận bổ sung.
đ.3) Trường hợp các thay đổi liên
quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật ảnh hưởng đến việc kết nối thì Tổng cục Thuế có thể kiểm tra lại thực tế tại doanh nghiệp về các tiêu
chuẩn kết nối trước khi ký phụ lục văn bản thỏa thuận bổ sung.
đ.4) Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin bổ sung và hồ sơ kèm theo (nếu có) hoặc
ký biên bản kiểm tra với kết quả đạt, Tổng cục Thuế và tổ chức đã tham gia kết
nối thống nhất nội dung, thời gian ký thỏa thuận bổ sung.
e) Ngừng kết nối với Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế:
e.1) Trường hợp
tổ chức đã tham gia kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tạm ngừng/ngừng
cung cấp dịch vụ liên quan đến thu, nộp thuế thì:
- Tổ chức đã tham gia kết nối phải gửi
thông báo cho người nộp thuế có liên quan và Tổng cục Thuế bằng văn bản trước
thời hạn tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ 30 ngày (trường hợp tạm ngừng phải
ghi rõ thời điểm tạm ngừng và thời điểm dự kiến bắt đầu trở lại hoạt động). Trường
hợp ngừng cung cấp dịch vụ thì hai bên ký biên bản chấm dứt thỏa thuận trong
vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được thông báo ngừng cung cấp
dịch vụ của tổ chức đã tham gia kết nối.
- Ngay sau khi nhận được thông báo tạm
ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ của tổ chức đã tham gia kết nối, Tổng cục Thuế thực
hiện tạm ngừng/ngừng kết nối và thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử
(www.gdt.gov.vn); Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
e.2) Tổng cục Thuế chủ động tạm ngừng/chấm
dứt kết nối giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi
thông tin của tổ chức đã tham gia kết nối trong các trường hợp sau:
- Trường hợp tổ chức đã tham gia kết
nối bị giải thể; bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy
phép thành lập hoặc giấy phép khác liên quan đến hoạt động của tổ
chức; bị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật thì kể từ thời điểm ban
hành thông báo của cơ quan có thẩm quyền, Tổng cục Thuế chấm dứt kết nối giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức đã tham gia kết nối.
- Trường hợp qua kiểm tra Tổng cục
Thuế phát hiện tổ chức đã tham gia kết nối không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật
theo công khai của Tổng cục Thuế; hoặc vi phạm các quy định về kết nối; hoặc vi
phạm các quy định tại Quy chế trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ thu NSNN của
Tổng cục Thuế; hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Căn cứ vào mức độ vi phạm qua kiểm
tra, Tổng cục Thuế có quyền tạm ngừng có thời hạn/chấm dứt kết nối giữa Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức
đã tham gia kết nối.
Khi chủ động tạm ngừng/chấm dứt kết nối,
Tổng cục Thuế có văn bản gửi cho tổ chức đã tham gia kết nối được biết và thực hiện ngừng kết nối với hệ thống
trao đổi thông tin của tổ chức, đồng thời công bố công khai trên Trang thông
tin điện tử (www.gdt.gov.vn) và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
g) Tổ chức đã tham gia kết nối với Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực
thi hành tiếp tục kết nối nếu vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối theo
quy định tại Thông tư này và Quy chế trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ thu
NSNN của Tổng cục Thuế; trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối
theo quy định thì tổ chức phải hoàn thiện để đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối.
Điều 39. Trao đổi
và cung cấp thông tin giữa cơ quan thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu
1. Truyền nhận dữ liệu giữa cơ quan
thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu
Hàng ngày, cơ quan thuế có trách nhiệm
cung cấp dữ liệu về thuế và các khoản thu khác thuộc NSNN của người nộp thuế được
giao ủy nhiệm thu qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và có trách nhiệm
cập nhật nếu có thay đổi; tiếp nhận dữ liệu về số thu, nộp vào NSNN từ tổ chức
được ủy nhiệm thu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế của người nộp thuế theo quy định.
Hàng quý, năm, cơ quan thuế và tổ chức
được ủy nhiệm thu thực hiện đối chiếu dữ liệu thu, nộp NSNN qua Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Phương thức trao đổi và cung cấp
thông tin
Việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa
cơ quan thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu được thực hiện theo hình thức truyền nhận dữ liệu điện tử giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức được ủy
nhiệm thu đã được kết nối.
3. Thủ tục kết nối kỹ thuật giữa Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức
được ủy nhiệm thu
a) Các tổ chức có hợp đồng ủy nhiệm
thu với cơ quan quản lý thuế đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của Tổng
cục Thuế thực hiện gửi hồ sơ đề nghị kết nối đến Tổng cục Thuế. Trường hợp công
ty con, công ty thành viên thuộc các tổ chức hoạt động theo mô hình Tập đoàn
kinh tế; Tổng công ty; Công ty mẹ, công ty con ký hợp đồng ủy nhiệm thu với cơ
quan quản lý thuế thì Công ty mẹ thuộc các tổ chức hoạt động theo mô hình Tập
đoàn kinh tế; Tổng công ty; Công ty mẹ, công ty con gửi hồ sơ đề nghị kết nối đến
Tổng cục Thuế.
b) Hồ sơ đề nghị kết nối đến Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:
b.1) Văn bản đề nghị kết nối với Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo mẫu số 01/KNNT-TĐT ban hành kèm theo
Thông tư này);
b.2) Hồ sơ, tài liệu chứng minh (nếu
có) về việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
c) Kết nối giữa Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế với hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức được ủy nhiệm
thu.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị kết
nối của tổ chức được ủy nhiệm thu, Tổng cục Thuế thực hiện kiểm tra các tài liệu
hồ sơ và phải có thông báo chậm nhất sau 20 ngày làm việc gửi cho tổ chức được ủy
nhiệm thu về việc hồ sơ đảm bảo hoặc chưa đảm bảo các điều kiện về kết nối với
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc yêu cầu bổ sung thông tin (theo
mẫu số 01/TBKN-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp hồ sơ đã đảm bảo các điều
kiện kết nối thì Tổng cục Thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu tiến hành kết nối kỹ
thuật giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ
thống trao đổi thông tin của tổ chức được ủy nhiệm thu. Sau khi đã kết nối kỹ
thuật thành công, Tổng cục Thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu tiến hành lập biên
bản về việc đã đáp ứng tiêu chuẩn kết nối và ký văn bản thỏa thuận về việc truyền
nhận, sử dụng dữ liệu.
4. Tạm ngừng hoặc chấm dứt kết nối với
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Tổng cục Thuế tạm ngừng hoặc chấm dứt
kết nối với hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức được ủy nhiệm thu trong các
trường hợp sau:
- Tạm ngừng kết nối với hệ thống trao
đổi thông tin của tổ chức được ủy nhiệm thu trong trường hợp cơ quan thuế và tổ
chức ủy nhiệm thu tạm thời dừng hợp đồng ủy nhiệm thu một thời gian sau đó kết
nối lại.
- Chấm dứt kết nối với hệ thống trao
đổi thông tin của tổ chức được ủy nhiệm thu trong trường hợp cơ quan thuế đó và
tổ chức được ủy nhiệm thu khi đã hết hạn hợp đồng ủy nhiệm thu và không gia hạn
hợp đồng đó hoặc ký mới hợp đồng.
Điều 40. Tra
soát, đối soát, xử lý sai sót và điều chỉnh thông tin, dữ liệu trao đổi, cung cấp
1. Thông tin, dữ liệu trao đổi, cung
cấp theo quy định tại Chương này giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
và Cổng thông tin điện tử hoặc hệ thống trao đổi thông tin
của KBNN, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác, ngân hàng, tổ chức cung ứng
dịch vụ trung gian thanh toán phải được tra soát định kỳ theo quy chế/văn bản
trao đổi thông tin, phối hợp công tác hoặc quy chế/văn bản thỏa thuận phối hợp
thu NSNN.
2. Trường hợp trong quá trình tra
soát hoặc xử lý thông tin đã cung cấp có sai sót thì thực hiện theo nguyên tắc
sai sót phát sinh hoặc được phát hiện tại đơn vị nào thì đơn vị đó phải chủ động
xác định nguyên nhân sai sót và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan
trong việc cung cấp thông tin để xử lý sai sót theo quy định
tại quy chế/văn bản trao đổi thông tin, phối hợp công tác giữa cơ quan thuế với
KBNN, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác hoặc quy chế/văn bản thỏa thuận phối
hợp thu NSNN.
3. Trường hợp tra soát, xử lý sai
sót, điều chỉnh thông tin, dữ liệu đã trao đổi, cung cấp thì cơ quan, đơn vị
phát hiện sai sót phải gửi hồ sơ đề nghị tra soát điện tử theo quy định tại Luật
Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành đến các cơ quan, đơn vị có liên
quan qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin điện tử
hoặc hệ thống trao đổi thông tin của KBNN, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.
Các cơ quan, đơn vị có liên quan khi
nhận được hồ sơ đề nghị tra soát điện tử có trách nhiệm giải quyết nội dung tra
soát theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành và gửi
kết quả tra soát cho cơ quan, đơn vị đề nghị tra soát qua Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin điện tử hoặc hệ thống trao đổi thông tin
của KBNN, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.
4. Trường hợp tra soát, xử lý sai
sót, điều chỉnh thông tin nộp thuế điện tử, hoàn thuế điện tử của người nộp thuế:
a) Khi đã hạch toán ngân sách và chuyển
thông tin số thuế đã thu hoặc số thuế đã hoàn cho cơ quan thuế, nếu phát hiện
sai sót thì KBNN có trách nhiệm điều chỉnh thông tin và gửi thông báo sang cơ
quan thuế để cơ quan thuế điều chỉnh thông tin quản lý.
b) Khi nhận được thư tra soát của cơ
quan thuế thì KBNN có trách nhiệm tra soát, điều chỉnh thông tin và thông báo với
các cơ quan liên quan để điều chỉnh thông tin số thuế đã thu NSNN hoặc số thuế
đã hoàn.
c) KBNN lập thư tra soát điện tử đối
với các khoản đã hạch toán vào tài khoản chờ xử lý các khoản thu của cơ quan
thuế để cơ quan thuế bổ sung thông tin hạch toán thu ngân sách.
5. Đối soát với tổ chức được ủy nhiệm
thu
a) Đối soát việc truyền, nhận dữ liệu
giữa cơ quan quản lý thuế và tổ chức được ủy nhiệm thu thực hiện theo quy định
tại văn bản thỏa thuận về việc truyền nhận, sử dụng dữ liệu.
b) Trường hợp trong quá trình đối
soát hoặc xử lý thông tin đã cung cấp có sai sót thì thực hiện theo nguyên tắc
sai sót phát sinh hoặc được phát hiện tại đơn vị nào thì đơn vị đó phải chủ động
xác định nguyên nhân sai sót và phối hợp với đơn vị liên quan trong việc cung cấp
thông tin để xử lý sai sót theo quy định.
Chương IV
GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ
TRONG LĨNH VỰC THUẾ QUA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ T-VAN
Mục 1. LỰA CHỌN
DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ T-VAN
Điều 41. Lựa chọn
doanh nghiệp cung cấp dịch vụ T-VAN và kết nối hệ thống của tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
1. Doanh nghiệp được lựa chọn là tổ
chức cung cấp dịch vụ T-VAN là doanh nghiệp theo quy định tại khoản
1 Điều 15 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
2. Điều kiện để doanh nghiệp cung cấp
dịch vụ T-VAN đảm bảo chất lượng dịch vụ thuế điện tử cung cấp cho người nộp
thuế, đảm bảo các yêu cầu kết nối với với Cổng thông tin của Tổng cục Thuế và đảm
bảo an toàn, bảo mật thông tin trên môi trường mạng.
a) Về chủ thể:
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp
trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức. Có tối thiểu 03 năm hoạt động trong
lĩnh vực công nghệ thông tin.
b) Về tài chính
Có đủ năng lực tài chính để thiết lập
hệ thống trang thiết bị kỹ thuật, tổ chức và duy trì hoạt
động phù hợp với quy mô cung cấp dịch vụ và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tại điểm d
khoản này; Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động tại Việt Nam hoặc có giấy bảo
lãnh của một ngân hàng hoạt động tại Việt Nam không dưới 5 tỷ đồng, hoặc mua bảo
hiểm để giải quyết các rủi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình
cung cấp dịch vụ và thanh toán chi phí tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của
doanh nghiệp trong quá trình cung cấp dịch vụ T-VAN.
c) Về nhân sự
c.1) Có tối thiểu 05 nhân viên kỹ thuật
trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, đảm bảo có kinh nghiệm thực
tiễn về quản trị mạng, bảo mật hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, quản trị cơ sở
dữ liệu, am hiểu pháp luật thuế.
c.2) Có nhân viên kỹ thuật thường
xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần bao gồm cả ngày
nghỉ, ngày lễ và ngày Tết để duy trì hoạt động của hệ thống
và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ thuế điện tử qua T- VAN.
d) Về kỹ thuật
d.1) Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm
bảo cung cấp dịch vụ cho người nộp thuế và kết nối với Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối của Tổng cục Thuế, đảm bảo
hoạt động trực tuyến 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.
d.2) Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự
phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km
sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố. Có các quy trình sao lưu dữ liệu,
sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; thời gian phục hồi dữ liệu tối
đa 08 giờ kể từ thời điểm hệ thống gặp sự cố.
d.3) Có khả năng phát hiện, cảnh báo
và ngăn chặn các truy cập bất hợp pháp các hình thức tấn công trên môi trường mạng
để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia có
biện pháp kiểm soát giao dịch với người nộp thuế và với cơ quan thuế.
đ) Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch
vụ T-VAN có cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì phải đáp ứng các điều kiện của
tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử quy định tại các văn bản hiện hành.
3. Trình tự kết nối giữa Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN
a) Doanh nghiệp nêu tại khoản 1 Điều
này đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và cam kết kết nối với Cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo quy định của Tổng cục Thuế gửi văn bản đề nghị kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kèm
theo các tài liệu, hồ sơ chứng minh hệ thống đáp ứng tiêu chuẩn
và đề án cung cấp dịch vụ T-VAN (sau đây gọi là tổ chức đăng ký dịch vụ T-VAN).
b) Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị kết nối của tổ chức đăng ký dịch vụ T-VAN, Tổng
cục Thuế thực hiện kiểm tra các tài liệu hồ sơ của tổ chức và có thông báo về
việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị kết nối, trường hợp không chấp
thuận nêu rõ lý do.
c) Kể từ ngày Tổng cục Thuế thông báo
về việc chấp thuận đề nghị kết nối của tổ chức đăng ký dịch vụ T-VAN, tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện kết nối kỹ thuật với Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế và thông báo cho Tổng cục Thuế sau khi đã kết nối thành công để Tổng
cục Thuế thực hiện kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp.
Tổng cục Thuế thực hiện kiểm tra thực
tế việc đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối tại doanh nghiệp và ký Biên bản kiểm
tra. Nếu Biên bản kiểm tra có kết quả là đáp ứng các tiêu
chuẩn kết nối thì Tổng cục Thuế ký văn bản thỏa thuận với tổ chức đăng ký cung
cấp dịch vụ T-VAN. Nếu Biên bản kiểm tra có kết quả là không đáp ứng các tiêu
chuẩn kết nối thì Tổng cục Thuế có văn bản thông báo từ chối ký thỏa thuận và
nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ
ngày ký biên bản kiểm tra với kết quả là đạt, Tổng cục Thuế và tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN thống nhất nội dung, thời gian ký thỏa thuận.
d) Chậm nhất 10 ngày làm việc sau khi
ký thỏa thuận, Tổng cục Thuế công bố công khai bổ sung danh sách tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN trên Trang thông tin điện tử (www.gdtgov.vn) và Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế.
4. Thay đổi, bổ sung thông tin cung cấp
dịch vụ T-VAN hoặc thông tin kết nối:
a) Trường hợp trong quá trình cung cấp
dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN có thay đổi, bổ sung thông tin liên
quan đến thỏa thuận đã ký với Tổng cục Thuế, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể
từ ngày phát sinh thay đổi, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN phải gửi văn bản kèm
theo các tài liệu hồ sơ liên quan đến nội dung thay đổi đến Tổng cục Thuế.
b) Trường hợp các thay đổi liên quan
đến văn bản thỏa thuận đã ký thì hai bên phải ký phụ lục văn bản thỏa thuận bổ
sung. Trường hợp các thay đổi liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật ảnh hưởng đến
việc kết nối thì Tổng cục Thuế có thể kiểm tra lại thực tế tại doanh nghiệp về
các tiêu chuẩn kết nối trước khi ký phụ lục văn bản thỏa thuận bổ sung. Trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị thay đổi, bổ sung thông
tin và đầy đủ hồ sơ kèm theo (nếu có) hợp lệ, hoặc 05 ngày làm việc kể từ ngày
ký biên bản kiểm tra với kết quả là đạt, Tổng cục Thuế và tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN thống nhất nội dung, thời gian ký thỏa thuận bổ sung.
5. Ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN:
a) Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ
T-VAN tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN thì:
a.1) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
phải gửi thông báo cho người nộp thuế có liên quan và Tổng cục Thuế bằng văn bản
trước thời hạn tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ 30 ngày (trường hợp tạm ngừng
phải ghi rõ thời điểm tạm ngừng và thời điểm dự kiến bắt đầu trở lại hoạt động).
a.2) Ngay sau khi nhận được thông báo
tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN, Tổng cục
Thuế thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử (www.gdt.gov.vn) và Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
a.3) Trường hợp ngừng cung cấp dịch vụ
thì hai bên ký văn bản chấm dứt thỏa thuận trong vòng 10
ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được thông báo tạm ngừng/ngừng cung
cấp dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
b) Tổng cục Thuế chủ động tạm ngừng/chấm
dứt kết nối giữa Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi
thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN trong các trường hợp sau:
b.1) Trường hợp tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN bị giải thể; bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy
phép thành lập hoặc giấy phép khác liên quan đến hoạt động của tổ chức; bị
tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật thì kể từ thời điểm ban hành thông
báo của cơ quan có thẩm quyền, Tổng cục Thuế chấm dứt kết nối giữa Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN.
b.2) Trường hợp qua kiểm tra Tổng cục
Thuế phát hiện tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ
thuật theo công khai của Tổng cục Thuế; hoặc vi phạm các điều khoản đã ký thỏa
thuận; hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
b.3) Căn cứ vào mức độ vi phạm qua kiểm
tra, cơ quan thuế có quyền tạm ngừng có thời hạn/chấm dứt kết nối giữa Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN.
b.4) Khi chủ động tạm ngừng/chấm dứt
kết nối, Tổng cục Thuế có văn bản gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được
biết và thực hiện ngừng kết nối với hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN; Tổng cục Thuế thông báo cho người nộp thuế đang sử dụng
dịch vụ T-VAN qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN bị Tổng cục Thuế chủ động tạm
ngừng/chấm dứt kết nối, đồng thời công bố công khai trên Trang thông tin điện tử
(www.gdt.gov.vn) và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế về tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN vi phạm, đã ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN. Đồng thời, Tổng cục Thuế
gửi thông báo qua Cổng thông tin điện tử cho người nộp thuế đang thực hiện giao
dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-
VAN bị Tổng cục Thuế chủ động chấm dứt kết nối được biết.
c) Người nộp thuế đang giao dịch qua
tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN ngừng cung cấp dịch vụ được đăng ký để chuyển
sang giao dịch qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc đăng ký giao dịch
qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN khác.
Mục 2. ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH ĐIỆN
TỬ TRONG LĨNH VỰC THUẾ QUA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ T-VAN
Điều 42. Thủ tục
đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN
1. Người nộp thuế được sử dụng dịch vụ
T-VAN trong việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử.
2. Thủ tục đăng ký giao dịch điện tử
qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
a) Người nộp thuế lập tờ khai đăng ký
sử dụng dịch vụ T-VAN (theo mẫu số 01/ĐK-T-VAN ban hành
kèm theo Thông tư này) và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế qua
tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
b) Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận
được hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế gửi thông báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) về việc
chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN qua hệ thống trao
đổi thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để tổ chức cung cấp dịch vụ
T-VAN gửi cho người nộp thuế.
b.1) Trường hợp chấp nhận, Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về tài khoản trên Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế qua hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN để tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN gửi cho người nộp thuế. Người nộp
thuế có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu
ít nhất 03 (ba) tháng một lần để đảm bảo an toàn, bảo mật.
b.2) Trường hợp không chấp nhận, người
nộp thuế căn cứ thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN của cơ
quan thuế để hoàn chỉnh thông tin đăng ký, ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN hoặc liên hệ với
cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn, hỗ trợ.
3. Thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử:
Đối với trường hợp đăng ký nộp thuế
điện tử, người nộp thuế sau khi hoàn thành đăng ký tại Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện
đăng ký nộp thuế điện tử với ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Thông tư này.
4. Người nộp thuế thực hiện giao dịch
điện tử với cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được sử dụng tài khoản
giao dịch thuế điện tử được cơ quan thuế cấp để thực hiện giao dịch thuế điện tử
và tra cứu toàn bộ thông tin liên quan trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế.
5. Chứng từ điện tử của người nộp thuế
gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đến cơ quan thuế phải có chữ ký số của
người nộp thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Điều 43. Đăng ký
thay đổi, bổ sung thông tin sử dụng dịch vụ T-VAN
1. Trường hợp thay đổi, bổ sung thông
tin trên Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN, người nộp thuế thực hiện khai
các thông tin thay đổi, bổ sung (theo mẫu số 02/ĐK-T-VAN ban hành kèm theo
Thông tư này) và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế qua tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN.
Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được
hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin sử dụng dịch vụ T-VAN, Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm
theo Thông tư này) về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký
thay đổi, bổ sung cho người nộp thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Trường hợp thay đổi, bổ sung thông
tin tài khoản nộp thuế điện tử thì người nộp thuế thực hiện theo quy định tại khoản
5 Điều 10 Thông tư này.
2. Trường hợp thay đổi tổ chức cung cấp
dịch vụ T-VAN, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký ngừng theo quy định tại Điều
44 và thực hiện thủ tục đăng ký lại theo quy định tại Điều 42 Thông tư này.
Điều 44. Đăng ký
ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN
1. Trường hợp ngừng sử dụng dịch vụ
T-VAN, người nộp thuế thực hiện đăng ký (theo mẫu số 03/ĐK-T-VAN ban hành kèm
theo Thông tư này) và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế qua tổ
chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
2. Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận
được hồ sơ đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN, Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế gửi thông báo (theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này)
xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN đến người nộp thuế qua tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN.
3. Kể từ thời điểm đăng ký ngừng sử dụng
dịch vụ T-VAN, người nộp thuế được thực hiện đăng ký giao dịch với cơ quan thuế
bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc đăng
ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN khác.
Mục 3. QUAN HỆ
GIỮA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ T-VAN VỚI NGƯỜI NỘP THUẾ, CƠ QUAN THUẾ
Điều 45. Quan hệ
giữa tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN với người nộp thuế
Mối quan hệ giữa tổ chức cung cấp dịch
vụ T-VAN với người nộp thuế được xác định trên cơ sở hợp đồng về việc cung cấp
dịch vụ T-VAN.
1. Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ
T-VAN
a) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Website giới
thiệu dịch vụ của tổ chức.
b) Cung cấp dịch vụ truyền nhận và
hoàn thiện hình thức thể hiện chứng từ điện tử phục vụ việc trao đổi thông tin
giữa người nộp thuế với cơ quan thuế.
c) Thực hiện việc gửi, nhận đúng hạn,
toàn vẹn chứng từ điện tử theo thỏa thuận với các bên tham gia giao dịch.
d) Lưu giữ kết quả của các lần truyền,
nhận; lưu giữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành.
đ) Bảo đảm kết nối, bảo mật, toàn vẹn
thông tin và cung cấp các tiện ích khác cho các bên tham gia trao đổi chứng từ
điện tử.
e) Thông báo cho người nộp thuế và cơ
quan thuế trước 30 ngày kể từ ngày dừng hệ thống để bảo trì và biện pháp xử lý
để bảo đảm quyền lợi của người nộp thuế.
g) Có trách nhiệm gửi hồ sơ thuế điện
tử của người nộp thuế đến cơ quan thuế và chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ thuế điện tử của cơ quan thuế cho người nộp thuế đúng thời hạn
theo quy định tại Thông tư này, trường hợp gửi không đúng quy định dẫn tới người
nộp thuế bị chậm nộp hồ sơ theo quy định thì tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN phải
chịu trách nhiệm với người nộp thuế theo quy định của pháp luật.
h) Có trách nhiệm bồi thường cho người
nộp thuế theo quy định của pháp luật và theo hợp đồng dân sự giữa 2 bên trong
trường hợp lỗi thuộc về tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN dẫn đến thiệt hại cho
người nộp thuế.
2. Đối với người nộp thuế
a) Chấp hành nghiêm chỉnh các điều khoản
ký kết trong hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
b) Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống.
c) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ thuế điện tử của mình.
Điều 46. Quan hệ
giữa tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN với cơ quan thuế
Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN phải
thực hiện theo đúng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn kết nối với Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế trong hoạt động cung cấp dịch vụ T-VAN.
1. Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ
T-VAN
a) Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được
cung cấp dịch vụ T-VAN cho người nộp thuế kể từ ngày Tổng cục Thuế công bố công
khai danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN trên Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế.
b) Có trách nhiệm chuyển hồ sơ khai
thuế điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế chậm nhất là 1 giờ/1
lần kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế; đối với các
chứng từ điện tử khác thì phải thực hiện chuyển ngay đến cơ quan thuế.
c) Có trách nhiệm chuyển kết quả giải
quyết hồ sơ thuế điện tử của cơ quan thuế cho người nộp thuế ngay sau khi nhận
được kết quả từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
d) Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu
cho cơ quan thuế khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
đ) Tuân thủ các quy định hiện hành của
pháp luật về viễn thông, Internet và các quy định kỹ thuật, nghiệp vụ do cơ
quan có thẩm quyền ban hành.
e) Có trách nhiệm thiết lập kênh kết
nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện dịch vụ giá trị
gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đảm bảo liên tục, an ninh, an
toàn. Trường hợp có vướng mắc trong quá trình thực hiện dịch vụ, chủ động giải
quyết và thông báo với cơ quan thuế để phối hợp nếu vướng mắc có liên quan tới
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Trường hợp có lỗi của Cổng thông tin
điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thì tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
phải thực hiện thông báo ngay cho người nộp thuế, cơ quan thuế để thực hiện
theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư này.
g) Thực hiện báo cáo về hoạt động
cung cấp dịch vụ T-VAN với Tổng cục Thuế theo thỏa thuận đã ký với Tổng cục Thuế.
2. Đối với cơ quan thuế.
a) Cơ quan thuế có quyền kiểm tra tại
doanh nghiệp theo các tiêu chí quy định tại khoản 2 Điều 41 Thông tư này trong
trường hợp trong quá trình cung cấp dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
nếu cơ quan thuế nhận được sự phản ánh của các cá nhân, đơn vị liên quan; hoặc
cơ quan thuế phát hiện tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN không đáp ứng các tiêu
chuẩn kỹ thuật theo công khai của Tổng cục Thuế; hoặc vi phạm các điều khoản đã
ký thỏa thuận; hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
b) Thiết lập, duy trì, đảm bảo kết nối
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế với hệ thống trao đổi thông tin của tổ
chức cung cấp T-VAN.
c) Kiểm tra hoạt động của các tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN đảm bảo chất lượng dịch vụ và hoạt động đúng theo quy định.
d) Thực hiện hỗ trợ về nghiệp vụ thuế
để tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện các giao dịch truyền nhận giữa người
nộp thuế với cơ quan thuế; phối hợp với tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thực hiện
đào tạo cho người nộp thuế; hỗ trợ để giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong
quá trình cung cấp dịch vụ của các tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN; cung cấp các
mẫu, khuôn dạng chuẩn cho các tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để thực hiện hoạt
động cung cấp dịch vụ.
đ) Cơ quan thuế gửi các thông báo,
quyết định, văn bản của cơ quan thuế nêu tại Thông tư này đến hệ thống trao đổi
thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để tổ chức
cung cấp dịch vụ T-VAN gửi cho người nộp thuế.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 47. Hiệu lực
thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực kể từ
ngày 03 tháng 5 năm 2021.
2. Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày
28/7/2015 và Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực.
3. Các quy định về quản lý thuế, về
giao dịch điện tử không hướng dẫn tại Thông tư này thực hiện theo quy định của
Luật Quản lý thuế, Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trường hợp các văn bản được đề cập tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung và
thay thế thì thực hiện theo quy định tại văn bản được sửa đổi, bổ sung và thay
thế.
Điều 48. Quy định
chuyển tiếp
1. Người nộp thuế nộp hồ sơ, tài liệu
khác liên quan đến các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử theo lộ
trình cải cách thủ tục hành chính của cơ quan thuế.
2. Trường hợp người nộp thuế đã thực
hiện giao dịch thuế bằng phương thức điện tử trước thời điểm Thông tư này có hiệu
lực thi hành thì được chuyển tiếp để thực hiện các thủ tục hành chính khác bằng
phương thức điện tử và khai bổ sung thông tin theo quy định tại Điều 11 Thông
tư này. Người nộp thuế không phải đăng ký lại với cơ quan thuế theo quy định tại
Điều 10 Thông tư này.
3. Tổ chức đã cung cấp dịch vụ T-VAN
trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành được tiếp tục cung cấp dịch vụ
T-VAN nếu vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối theo quy định tại Thông
tư này; trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối theo quy định
thì tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN gửi bổ sung thông tin, hồ sơ có liên quan đến
Tổng cục Thuế theo quy định tại Thông tư này để được xem xét ký thỏa thuận bổ
sung và phải hoàn thiện các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định là 06 tháng kể từ
ngày Thông tư có hiệu lực.
4. Các ngân hàng đã ký thỏa thuận hợp
tác phối hợp thu ngân sách nhà nước với Tổng cục Thuế (hoặc với Tổng cục Thuế
và KBNN) trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành được tiếp tục thực
hiện nếu vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối theo quy định tại Thông tư
này; trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối theo quy định thì
ngân hàng phải hoàn thiện và gửi bổ sung thông tin, hồ sơ có liên quan đến Tổng
cục Thuế để được xem xét ký thỏa thuận bổ sung theo quy định.
5. Việc tổ chức thực hiện giao dịch
điện tử theo quy định của Thông tư này thực hiện theo lộ trình cải cách thủ tục
hành chính của cơ quan thuế.
Việc triển khai truyền, nhận, hạch
toán thông tin thu, nộp NSNN theo "mã tham chiếu” được thực hiện khi Tổng cục
Thuế, Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản, Ngân hàng/tổ chức cung
ứng dịch vụ trung gian thanh toán có kết nối với Cổng thông tin điện tử của cơ
quan thuế hoàn thành việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng theo
quy định, đảm bảo đáp ứng yêu cầu hạch toán thu NSNN, trao đổi, đối chiếu và hạch
toán thu NSNN của Kho bạc nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán.
Trong thời gian Tổng cục Thuế, Kho bạc
Nhà nước, Ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản, Ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ
trung gian thanh toán có kết nối với Cổng thông tin điện tử
của cơ quan thuế chưa triển khai ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng thì việc
truyền, nhận, hạch toán thông tin thu, nộp NSNN vẫn thực hiện truyền đầy đủ các
thông tin trực tiếp từ ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
đến ngân hàng nơi KBNN mở tài khoản và tới KBNN để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu
hạch toán thu NSNN của KBNN.
Điều 49. Trách
nhiệm thi hành
1. Người nộp thuế, cơ quan thuế,
KBNN, ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, tổ chức T-VAN
và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông
tư này.
2. Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế có
trách nhiệm ban hành các quy trình nghiệp vụ quản lý thuế đảm bảo phù hợp quy định
của Luật quản lý thuế và quy định tại Thông tư này.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có
khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu, giải
quyết./.
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trần Xuân Hà
Nơi nhận:
- Văn phòng TW và các
Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Tổng Bí Thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính
phủ;
- Viện kiểm sát nhân dân tối
cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Kiểm toán Nhà nước;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Công báo;
- Website Chính phủ, Website Bộ Tài chính, Website TCT;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, TCT (VT, KK10).
|
|